Descrição do cargo de gerente de compras

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Descrição do trabalho de um gerente de compras. Documento completo

Protecção do trabalho

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I. Disposições gerais

O gerente de suprimentos pertence à categoria de gerentes.
É nomeado para o cargo de gestor de abastecimento uma pessoa com formação profissional superior (económica ou engenharia-económica) e experiência profissional na área de abastecimento há pelo menos __ anos.
O gerente de compras deve saber:

atos jurídicos legislativos e regulamentares, materiais metodológicos sobre logística do empreendimento.
métodos e procedimentos para o planejamento atual e de longo prazo do fornecimento de recursos materiais e técnicos a uma empresa (matérias-primas, materiais, produtos semiacabados, etc.).
o procedimento para desenvolver padrões para reservas de produção e realizar trabalhos de conservação de recursos.
organização da logística.
o procedimento de celebração de contratos com fornecedores e acompanhamento da sua execução.
requisitos para a preparação e execução de documentação para liberação de ativos materiais e técnicos às divisões da empresa.
normas e condições técnicas para suporte material e técnico da qualidade dos produtos, métodos e procedimentos para o seu desenvolvimento.
preços de atacado e varejo, gama de materiais consumidos e ativos técnicos.
fundamentos de tecnologia, organização da produção, trabalho e gestão.
requisitos para a organização da contabilidade das operações de abastecimento e o procedimento para reportar a implementação do plano logístico.
o procedimento de preparação de reclamações contra fornecedores pelo cumprimento intempestivo ou de má qualidade dos termos dos contratos celebrados.
métodos de processamento de informações usando meios técnicos modernos de comunicação e comunicação, computadores.
Fundamentos do Direito do Trabalho.
normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

A nomeação para o cargo de gerente de suprimentos e a demissão do cargo são feitas por despacho do chefe da empresa sob recomendação de _______.
O Gerente de Vendas se reporta diretamente a _______.
O gerente de suprimentos se reporta a: _______.
Durante as ausências do gestor de suprimentos (viagem de negócios, férias, doença, etc.), suas funções são desempenhadas por pessoa designada na forma prescrita. Esta pessoa adquire os direitos correspondentes e é responsável pelo desempenho indevido das funções que lhe são atribuídas.

II Responsabilidades do trabalho

Gerente de compras:

Desenvolve política empresarial em questões de logística.
Gerencia o desenvolvimento de projetos para planos atuais e de longo prazo e saldos de material e suporte técnico para o programa de produção.
Participa do cálculo dos padrões de estoque de produção com base na determinação das necessidades de recursos materiais (matérias-primas, materiais, produtos semiacabados, equipamentos, componentes, etc.).
Gerencia o desenvolvimento e implementação de programas para fornecer continuamente à empresa os recursos materiais e técnicos necessários à produção.
Pesquisa de fornecedores, focando na qualidade dos recursos materiais e técnicos propostos, preço, prazo de entrega, condições favoráveis de entrega.
Desenvolve relações com fornecedores, analisa as suas capacidades produtivas e financeiras, estuda a possibilidade e viabilidade de estabelecer relações económicas diretas de longo prazo para o fornecimento de recursos materiais e técnicos.
Prepara e corrige a documentação pré-contratual.
Conduz negociações com fornecedores para fazer pedidos e concordar com termos e condições de entrega.
Fecha contratos com fornecedores.
Organiza o estudo de informações de marketing operacional e materiais publicitários sobre as ofertas de pequenos atacadistas e feiras atacadistas, a fim de identificar a possibilidade de aquisição de recursos materiais e técnicos através do comércio atacadista, bem como aquisição de recursos materiais e técnicos vendidos em regime de venda livre base.
Garante a entrega de recursos materiais de fornecedores e vendedores de acordo com os termos e condições estipulados nos contratos.
Organiza o processamento dos fornecimentos de recursos materiais e técnicos (aceitação por quantidade e integralidade, identificação da qualidade, preparação da documentação de aceitação necessária, movimentação interna para áreas de armazenamento ou unidades produtivas do empreendimento).
Prepara reclamações contra fornecedores em caso de violação de obrigações contratuais, controla a preparação de liquidações para essas reclamações e coordena com os fornecedores alterações nos termos dos contratos celebrados.
Avalia periodicamente os termos dos contratos existentes quanto à qualidade do cumprimento das obrigações dos fornecedores, a fim de tomar decisões sobre como encontrar novos fornecedores e alterar os esquemas de trabalho com fornecedores.
Organiza o controle sobre o estado dos estoques de recursos materiais e técnicos, a regulação operacional dos estoques de produção da empresa, o cumprimento dos limites de fornecimento de recursos materiais e seus gastos nas divisões da empresa para os fins a que se destinam.
Lidera o desenvolvimento e implementação de medidas para:

melhorar a eficiência do uso de recursos materiais e técnicos;
redução de custos associados ao transporte e armazenamento de recursos materiais e técnicos;
melhorar o sistema de controle do consumo de recursos materiais e técnicos;
identificação e venda de materiais e recursos técnicos excedentes.

Desenvolve propostas de substituição de recursos materiais e técnicos caros por outros mais acessíveis em termos de preço e capacidade de aquisição, mas ao mesmo tempo atendendo com precisão aos requisitos de qualidade.
Desenvolve e implementa programas para:

redução do investimento em estoques através da melhoria do planejamento e seleção de fornecedores;
melhorar a qualidade do material adquirido e dos recursos técnicos;
reduzindo o componente matéria-prima do custo dos produtos fabricados pela empresa.

Coordena o desenvolvimento e manutenção de bancos de dados de compras contendo informações operacionais necessárias para determinar as necessidades de recursos materiais e técnicos, fontes de compras, custos de compras, etc.
Organiza a compilação:

pedidos de recursos materiais e técnicos (consolidados anuais, anuais, trimestrais, mensais);
atos, conclusões sobre a qualidade dos recursos materiais e técnicos recebidos;

Desenvolve tarefas para funcionários subordinados e monitora sua implementação.

III. Direitos

O gerente de suprimentos tem o direito de:

Determinar de forma independente as formas de relacionamento com fornecedores de recursos materiais e técnicos.
Assinar e endossar documentos de sua competência.
Solicitar pessoalmente ou em nome do superior imediato aos chefes de departamentos da empresa e especialistas as informações e documentos necessários ao desempenho das suas funções.
Conheça os documentos que definem os seus direitos e obrigações no seu cargo, os critérios de avaliação da qualidade do desempenho das funções oficiais.
Submeter à apreciação da administração as propostas de aperfeiçoamento dos trabalhos relacionados com as atribuições previstas nesta instrução.
Exigir que a direção do empreendimento garanta as condições organizacionais e técnicas e a execução dos documentos estabelecidos necessários ao desempenho das funções oficiais.

XNUMX. Uma responsabilidade

O gerente de suprimentos é responsável por:

Por desempenho inadequado ou não cumprimento de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo - dentro dos limites estabelecidos pela legislação trabalhista vigente da Ucrânia.
Por infrações cometidas no exercício das suas atividades - dentro dos limites estabelecidos pela atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
Por causar danos materiais à organização - dentro dos limites estabelecidos pela atual legislação trabalhista e civil da Ucrânia.

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