Descrição do trabalho para um gerente de transporte

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Descrição do trabalho para gerente de transporte. Documento completo

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I. Disposições gerais

O gerente de transporte pertence à categoria de gerentes.
É nomeado para o cargo de gestor de transportes uma pessoa com formação profissional superior (técnica, económica) e pelo menos __ anos de experiência em transportes.
O gestor de transportes deve saber:

leis e regulamentos que regem questões de atividades de transporte e agenciamento de carga na Ucrânia;
despachos, instruções, instruções, documentos metodológicos e outros de orientação sobre os termos de referência;
regras para o transporte de mercadorias por transporte rodoviário, ferroviário, aéreo e aquaviário;
acordos de tráfego internacional de mercadorias;
formas de transporte, carga e documentação financeira;
métodos para estudar e prever a demanda por serviços de transporte;
o procedimento de estabelecimento de relações com os consumidores dos serviços de transporte;
regras para negociação com clientes, organização de contatos comerciais;
regras para a celebração de acordos sobre organização do transporte de cargas e prestação de serviços adicionais;
fundamentos de marketing e publicidade;
a atual tecnologia de interação com as autoridades aduaneiras;
processo tecnológico da organização do transporte;
regras para registro (incluindo alfândega) de mercadorias;
padrões aproximados de tempo ocioso de veículos e contêineres durante operações de carga;
normas para as condições de transporte e embalagem de mercadorias;
o procedimento para manter registros e relatórios sobre material circulante e materiais operacionais;
fundamentos de economia, organização do trabalho;
regras e normas de proteção do trabalho, medidas de segurança, saneamento industrial e segurança contra incêndio.

A nomeação para o cargo de gerente de transportes e a demissão do cargo são feitas por despacho do chefe da organização de transportes.
O gestor de transportes reporta diretamente (ao chefe da organização de transportes; outro funcionário).
Durante as ausências do gestor de transportes (viagem de negócios, férias, doença, etc.), as suas funções são desempenhadas por pessoa designada na forma prescrita. Esta pessoa adquire os direitos correspondentes e é responsável pelo desempenho indevido das funções que lhe são atribuídas.

II Responsabilidades do trabalho

Gerente de transporte:

Organiza e controla a execução de ordens dos proprietários de cargas para transporte de mercadorias e serviços relacionados.
Garante o desenvolvimento do relacionamento com os usuários dos serviços de transporte, com as organizações de transporte e agenciamento de carga.
Estuda e forma a demanda efetiva de transporte de cargas e serviços complementares.
Ele estuda a conjuntura e as tendências de desenvolvimento do mercado de transporte.
Estuda as tarifas e a procura dos serviços de transporte prestados, tendo em conta as alterações nas políticas fiscais, de preços e aduaneiras.
Busca clientes e negocia contratos de serviços de transporte, agenciamento de cargas, entre outros.
Esclarece as necessidades dos consumidores de serviços de transporte.
Realiza pesquisas de mercado.
Determina e acorda as tarifas contratuais.
Desenvolve programas para ampliar a gama de serviços de transporte prestados e atender a demanda por eles.
Analisa informações sobre a solvência e confiabilidade dos clientes, mantém registros de contas a receber pelo transporte de mercadorias e serviços prestados.
Elabora, executa e endossa os documentos necessários à celebração de contratos com clientes em nome de uma transportadora para a organização do transporte de cargas e a prestação de serviços adicionais.
Aceita aplicações.
Organiza, ajusta e controla o desempenho de carga, descarga e transporte centralizado de mercadorias.
Faz os cálculos necessários e elabora os documentos de pagamento.
Participa de campanhas publicitárias.
Aconselha os clientes nas seguintes questões:

regras, prazos de entrega e condições de transporte de mercadorias;
o procedimento de elaboração de contratos, requerimentos e documentos de transporte;
o procedimento de pagamento de transporte e serviços adicionais;
taxa de transporte e regras de pagamento de serviços;
sanções pelo não cumprimento dos termos dos acordos celebrados.

Realiza trabalhos de informação e referência aos clientes sobre as regras de carga e descarga, agenciamento de cargas e demais operações comerciais.
Informa os clientes sobre a localização das mercadorias e concorda com as condições de transporte em casos de força maior.
Monitora a chegada oportuna de veículos para carga e descarga e a duração das operações de carga e descarga.
Mantém comunicação operacional com clientes, centros de carga e descarga e controle.
Fornece entrada de informações de documentos de transporte em bancos de dados eletrônicos.
Monitora e toma medidas para eliminar desvios na execução de pedidos e contratos aceitos.
Gerencia o desenvolvimento e controla a implementação de medidas para eliminar e prevenir cargas inseguras durante o transporte, carga, descarga, triagem e armazenamento.
Realiza a contabilidade operacional das receitas e despesas associadas ao transporte.
Determina medidas, elabora propostas e desenvolve recomendações para melhorar a qualidade dos serviços de transporte prestados.
Examina reclamações recebidas, reclamações, atos comerciais relativos à qualidade dos serviços de transporte prestados e toma medidas para prevenir a sua ocorrência.
Mantém a documentação estabelecida e prepara relatórios dentro dos prazos estabelecidos.
Fornece armazenamento de valores monetários e formas de relatórios rigorosos.
Utiliza meios técnicos no trabalho - canais de comunicação, equipamentos de informática, telefones, faxes, etc.
Garante a segurança dos segredos comerciais do cliente.
Supervisiona os funcionários subordinados.

III. Direitos

O gestor de transportes tem o direito de:

Conheça os documentos que definem os seus direitos e obrigações no seu cargo, os critérios de avaliação da qualidade do desempenho das funções oficiais.
Submeter à apreciação da administração: observações sobre nomeação, transferência e demissão de funcionários subordinados; propostas para recompensar funcionários ilustres e impor penalidades aos infratores da disciplina produtiva e trabalhista.
Assinar e endossar documentos de sua competência.
Exigir que a direção da organização de transportes proporcione as condições organizacionais e técnicas necessárias ao desempenho das funções oficiais.

XNUMX. Uma responsabilidade

O gerente de transporte é responsável por:

Por desempenho inadequado ou não cumprimento de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo - dentro dos limites estabelecidos pela legislação trabalhista vigente da Ucrânia.
Por infrações cometidas no exercício das suas atividades - dentro dos limites estabelecidos pela atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
Por causar danos materiais a uma organização de transportes - dentro dos limites estabelecidos pela atual legislação trabalhista da Ucrânia.

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