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Descrição do trabalho para um analista de logística. Documento Completo

Protecção do trabalho

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

  1. O analista de logística pertence à categoria de especialistas.
  2. Uma pessoa com _______ formação profissional e pelo menos __ anos de experiência profissional é nomeada para o cargo de analista de logística.
  3. A nomeação para o cargo de analista de logística e sua demissão é realizada por despacho do responsável por proposta de _______.
  4. O analista de logística deve saber:
  • ordens, instruções, ordens, instruções e outros documentos normativos e administrativos que regulam seu trabalho;
  • as principais metas, objetivos, funções, estratégias e táticas de gestão empresarial (contabilidade, análise, previsão, planejamento, regulação, estímulo e motivação, organização);
  • aspectos logísticos da atividade da empresa (compras, estoques, armazenagem, transporte, desembaraço aduaneiro, seguros, distribuição, informações e fluxos financeiros);
  • alfândega, transporte, legislação civil;
  • métodos de avaliação da condição financeira e econômica do empreendimento;
  • formas e métodos de prever as necessidades da empresa em matérias-primas e materiais, bem como as necessidades dos clientes da empresa em bens (obras, serviços) produzidos pela empresa;
  • princípios de organização das operações de carga e descarga, procedimento de recebimento e entrega de mercadorias;
  • condições de transporte, normas e condições técnicas de armazenagem das mercadorias transportadas;
  • tipos, tamanhos, marcas, graus e outras características qualitativas de itens de estoque e seu consumo e taxas de estoque;
  • rotas de transporte de cargas;
  • gama de produtos fabricados pela empresa;
  • regras para processamento de documentos para recebimento e envio de mercadorias;
  • endereços de localização dos principais clientes e fornecedores;
  • o procedimento de preparação e celebração de contratos comerciais;
  • inovações tecnológicas e organizacionais existentes no campo da logística;
  • regras de fluxo de documentos;
  • regras para a operação de equipamentos de informática, comunicações e comunicações;
  • regulamentos internos de trabalho;
  • princípios básicos do planejamento do trabalho;
  • fundamentos de economia, organização da produção, trabalho e gestão;
  • principais questões da legislação trabalhista da Ucrânia;
  • regras e normas de proteção do trabalho, medidas de segurança, saneamento industrial e segurança contra incêndio.
  1. O analista de logística se reporta diretamente a _______.
  2. O analista logístico está subordinado a _______.

II Responsabilidades do trabalho

Analista de Logística:

  1. Participa do desenvolvimento e implementação de padrões empresariais para a organização de armazenamento, comercialização e transporte de mercadorias, a fim de minimizar os custos do empreendimento causados ​​pelo funcionamento do fluxo de materiais.
  2. Faz propostas sobre a organização do controle de qualidade do trabalho de vários participantes da cadeia de vendas da empresa.
  3. Organiza a distribuição de mercadorias na empresa, forma as cadeias de suprimentos e domésticas, atendendo aos requisitos de racionalidade e economia.
  4. Estuda os mecanismos de funcionamento das cadeias de abastecimento e organiza a implementação de medidas de gestão sistemática de stocks e distribuição de mercadorias.
  5. Coordena os trabalhos de transporte da empresa, nomeadamente:
  • controla o transporte de matérias-primas e produtos acabados do empreendimento, levando em consideração a urgência e importância das solicitações de transporte recebidas;
  • escolhe o método de entrega de carga mais adequado e rentável e decide sobre o transporte da carga por transporte próprio da empresa ou envolvimento de transportadora especializada;
  • organiza o trabalho do transporte próprio da empresa, monitora seu carregamento ideal;
  • seleciona as rotas de transporte mais racionais;
  • exerce controle sobre o desempenho oportuno e correto do transporte pelos motoristas da empresa;
  • desenvolve relações com organizações terceirizadas de transporte e despacho;
  • exerce controle sobre o desempenho oportuno e correto dos serviços de transporte pela transportadora;
  • controla a pontualidade do pagamento dos serviços das transportadoras pela empresa.
  1. Coordena e controla o trabalho do armazém da empresa, nomeadamente:
  • organiza as operações de carga e descarga;
  • desenvolve medidas para evitar danos às mercadorias durante as operações de carga e descarga;
  • determina a necessidade de instalações e equipamentos de armazenamento, veículos, funcionários no depósito;
  • organiza a colocação de mercadorias, a operação de equipamentos e trabalhadores, a ordem de recebimento e envio de mercadorias, o modo de operação do armazém;
  • desenvolve planos de ação para aumentar o rendimento do armazém e a velocidade do picking sem custos de capital, propõe a implementação de medidas para reduzir o número de faltas no armazém;
  • participa no cálculo do tempo e volume de fornecimento de mercadorias, elaborando esquemas de movimentação e armazenamento de mercadorias;
  • analisa a ocupação do armazém;
  • desenvolve padrões para estoques de commodities e controla a conformidade de seu nível em termos de volume e nomenclatura com os padrões estabelecidos;
  • mantém registros do saldo de matérias-primas e produtos acabados;
  • elabora pedidos de fornecimento de matérias-primas, fichas resumo de encomendas de produtos;
  • organiza e participa do inventário do armazém.
  1. Participa na formação da política de preços e sortimento da empresa.
  2. Envolvido na seleção dos fornecedores mais lucrativos de matérias-primas e materiais para a empresa.
  3. Participa no desenvolvimento de condições e na celebração de contratos de fornecimento de matérias-primas.
  4. Participa do planejamento do desenvolvimento de novos mercados para o empreendimento e da conquista de novos consumidores.
  5. Organiza a pesquisa, seleção e implementação de novas tecnologias de informação, algoritmos e pacotes de aplicativos para garantir o funcionamento ideal do fluxo de materiais.
  6. Participa da elaboração de previsões de demanda para os produtos da empresa.
  7. Analisa as atividades financeiras e económicas da empresa, nomeadamente, calcula os seguintes indicadores financeiros: custos de distribuição, saldos médios, escassez, lucro, rentabilidade, volume de negócios, etc.
  8. Garante o envio oportuno de documentos primários sobre transações de mercadorias e relatórios avançados ao departamento de contabilidade da empresa.
  9. Controla a pontualidade de acordos com fornecedores e compradores.
  10. Participa na elaboração de planos de formação, reconversão e formação avançada de pessoal, tendo em conta as exigências de uma economia de mercado.
  11. O analista de logística deve:
  • responder atempadamente a pedidos de outros colaboradores da área de atividade profissional, prestando na íntegra as informações solicitadas;
  • melhorar continuamente o seu nível profissional;
  • cumprir honesta e conscientemente os deveres que lhe são atribuídos;
  • guardar segredos oficiais e comerciais;
  • cumprir as normas dos regulamentos internos do trabalho, proteção do trabalho, segurança, saneamento industrial e proteção contra incêndio.

III. Direitos

O analista de logística tem o direito de:

  1. Conheça os projetos de decisão da administração da empresa sobre as atividades do departamento de logística.
  2. Apresentar propostas para consideração da administração da empresa para melhorar a organização da economia do armazém da empresa e melhorar o transporte de cargas.
  3. Interagir com os chefes de vários departamentos da empresa na organização do armazenamento e transporte de cargas e obter as informações necessárias.
  4. Assinar e endossar documentos de sua competência.
  5. Exigir que a direção do empreendimento auxilie no cumprimento de seus deveres e direitos.

XNUMX. Uma responsabilidade

O analista de logística é responsável por:

  1. Por desempenho inadequado ou não cumprimento de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista da Ucrânia.
  2. Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
  3. Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista e civil da Ucrânia.

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