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Descrição do trabalho do chefe do serviço de correio. Documento completo

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

1. A descrição do cargo define as atribuições, competências e responsabilidades do cargo, bem como as condições de trabalho do chefe do serviço de correio da unidade estrutural (doravante designada por Unidade).
2. O chefe do serviço de correio é nomeado para o cargo e exonerado do cargo nos termos da legislação laboral em vigor por despacho do diretor-geral da empresa.
3. O chefe do serviço de correio se reporta ao chefe da Divisão.
4. Durante o período de ausência temporária do chefe do serviço de correio, suas funções são exercidas por uma pessoa designada na forma prescrita. Essa pessoa adquire os direitos relevantes e é responsável pelo desempenho dessas funções.

II. Em seu trabalho ele é guiado e deve saber

1. Estrutura da companhia.
2. Política interna e externa da empresa.
3. Princípios e métodos de gestão.
4. Fundamentos da motivação e métodos de avaliação.
5. Regras do serviço de correio.
6. Princípios de controle financeiro.
7. Noções básicas de etiqueta empresarial, habilidades de negociação de negócios (incluindo telefone).
8. Programas de computador necessários para o trabalho.
9. Meios de informática, comunicações e comunicações.
10. Regras para contabilização, armazenamento e entrega de correspondência, encomendas, encomendas e outros itens.
11. A área e a localização dos objetos atendidos.
12. Intercâmbio de transporte da cidade, tipos e numeração de transporte.
13. Normas e normas de proteção do trabalho, segurança e proteção contra incêndio.
14. Regras para o uso de equipamentos de escritório e PC.
15. Normas internas do trabalho.

III. Responsabilidades do trabalho

1. Gerenciar as atividades do serviço de courier.
2. Desenvolva uma estratégia de serviço de correio.
3. Avalie objetivamente o desempenho dos funcionários.
4. Interagir profissionalmente com gerentes e funcionários de outros departamentos da empresa.
5. Tomar decisões, coordenar trabalhos, responsabilizar-se pelas decisões tomadas dentro de sua competência.
6. Determine os componentes dos salários.
7. Pagar salários aos funcionários.
8. Participar do desenvolvimento de projetos motivacionais para melhoria da qualidade e produtividade do trabalho.
9. Preparar relatórios financeiros e outros para o chefe da divisão, o contador-chefe e o diretor geral da empresa.
10. Participar do desenvolvimento de projetos, redação de instruções, reuniões, reuniões realizadas na empresa.
11. Demonstrar bom exemplo de profissionalismo e ética nas relações com clientes e colaboradores.
12. Mantenha um moral positivo no escritório. Mostrar assistência mútua, responsabilidade, confiança, apoio, otimismo.
13. Realizar atribuições oficiais separadas do supervisor imediato.
14. Siga as regras do horário de trabalho adotado pela empresa.

XNUMX. Poderes oficiais

1. Solicitar aos empregados e gestores da Unidade informações e documentos necessários ao desempenho de suas funções.
2. Conheça os documentos que definem os direitos e obrigações do cargo exercido, os critérios de avaliação da qualidade do desempenho das funções oficiais.
3. Submeter à apreciação da administração as propostas de aperfeiçoamento dos trabalhos relacionados com as atribuições previstas nesta instrução.

V. Responsabilidade oficial

1. Por descumprimento ou cumprimento indevido de seus deveres oficiais previstos nesta instrução - dentro dos limites estabelecidos pela atual legislação trabalhista da Ucrânia.
2. Por incumprimento de funções oficiais.
3. Por violação dos regulamentos internos da empresa.
4. Por violação da ética empresarial.
5. Por uso indevido de tecnologia de computador.
6. Por infrações cometidas no exercício de suas atividades, estabelecidas pela legislação vigente da Ucrânia.
7. Por fornecer informações falsas à administração.
8. Por atitude descuidada na manutenção de registros.

VI. Condições de trabalho

1. O horário de trabalho do chefe do serviço de correio é determinado de acordo com as normas trabalhistas internas estabelecidas pela empresa.
2. O chefe do serviço de correio, devido às necessidades de produção, pode realizar viagens de negócios (locais e regionais).

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