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Descrição do trabalho para o secretário (despachante) da unidade educacional. Documento Completo

Protecção do trabalho

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

  1. O secretário da unidade educacional (despachante) pertence à categoria de executores técnicos, é contratado e dispensado do trabalho por ordem do chefe da instituição de ensino.
  2. É nomeado para o cargo de secretário da unidade educativa (despachante) quem tenha o ensino secundário especializado ou o ensino secundário geral, formação especial de acordo com o programa estabelecido, sem apresentação de requisitos de experiência profissional.
  3. A secretaria da unidade educacional (despachante) submete.
  4. Em suas atividades, o secretário da unidade educacional (despachante) é orientado por:
  • documentos legislativos e regulamentares que regulam questões relevantes;
  • materiais metodológicos relativos às questões de suas atividades;
  • o estatuto da instituição;
  • ordens do chefe da instituição (supervisor direto);
  • regras e regulamentos de saúde ocupacional, regulamentos trabalhistas;
  • esta Descrição do Trabalho.
  1. O secretário da unidade educacional (despachante) deve saber:
  • regulamentos e instruções para manutenção de registros;
  • a gestão da instituição e suas divisões;
  • regras de operação de gravadores de voz, gravadores, regras de uso de recepção e interfones;
  • normas do sistema unificado de documentação organizacional e administrativa, regulamentos internos;
  • normas e regulamentos de proteção do trabalho e segurança contra incêndio.
  1. Durante a ausência do secretário da unidade educacional (despachante), suas funções são exercidas na forma prescrita pelo substituto nomeado, a quem cabe inteira responsabilidade pelo seu bom desempenho.

II Responsabilidades do trabalho

Secretária da unidade educacional (despachante):

  1. Elabora os processos pessoais dos admitidos à formação e os protocolos da comissão de admissão da instituição.
  2. Elabora livros de progresso, cartões de alunos de alunos.
  3. Conserva livros de emissão de diplomas, duplicados de diplomas e certificados, livro alfabético de alunos, registos de horas de trabalho docente dos docentes e de assiduidade dos alunos.
  4. Prepara diários de estudo, ordens e instruções para a movimentação de um contingente de alunos.
  5. Prepara os pedidos de documentação de contabilidade e relatórios.
  6. Processa e providencia a entrega dos arquivos pessoais dos alunos ao arquivo.
  7. Trabalha em contato próximo com professores, chefes de departamentos, serviço de contabilidade de uma instituição educacional.

III. Direitos

O secretário da unidade educacional (despachante) tem o direito de:

  1. Apresentar propostas de aperfeiçoamento dos trabalhos relacionados às atribuições previstas nesta Descrição de Cargos.
  2. Familiarize-se com os documentos e informações relevantes e necessários ao bom desempenho das suas funções.
  3. Melhore suas qualificações da maneira prescrita.
  4. Exigir que a direção auxilie no desempenho de suas funções.

XNUMX. Uma responsabilidade

A secretaria da unidade educacional (despachante) é responsável por:

  1. Por falha no desempenho (desempenho inadequado) de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo, dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista vigente da Ucrânia.
  2. Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
  3. Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela atual legislação trabalhista, criminal e civil da Ucrânia.

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