Descrição do trabalho para o chefe do departamento de relações públicas

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Descrição do trabalho do chefe do departamento de relações públicas. Documento completo

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I. Disposições gerais

O chefe do departamento de relações públicas pertence à categoria dos gestores.
É nomeado para o cargo de chefe do departamento de relações públicas uma pessoa com formação profissional superior e pelo menos __ anos de experiência na área.
A nomeação para o cargo de chefe do departamento de relações públicas e a destituição do mesmo são efetuadas por despacho do diretor da empresa.
O chefe do departamento de relações públicas deve saber:

resoluções, despachos, despachos, outros documentos de governo e regulamentação de órgãos superiores e outros relativos à atividade do departamento de relações públicas;
regulamentos e recomendações metodológicas que definem o procedimento de atuação do chefe do departamento de relações públicas;
o procedimento de interação com cidadãos, pessoas jurídicas (incluindo a mídia) sobre questões da atividade da empresa;
fundamentos da estética, ética e psicologia social;
ética da comunicação empresarial;
o procedimento para a realização de correspondência comercial;
a composição da informação que constitui segredo de Estado, oficial e comercial, o procedimento para sua proteção e utilização;
fundamentos de economia, organização do trabalho e gestão;
legislação trabalhista da Ucrânia;
regulamentos internos de trabalho;
normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

Em suas atividades, o chefe do departamento de relações públicas é orientado por:

regulamento sobre o departamento de relações públicas;
esta Descrição do Trabalho.

O chefe do departamento de relações públicas reporta-se diretamente a _______ (o chefe da empresa, seu substituto para questões comerciais).
Durante as ausências do chefe do departamento de relações públicas (doença, férias, viagem de negócios, etc.), as suas funções são desempenhadas por um suplente (na sua ausência, pessoa designada na forma prescrita). Esta pessoa adquire os direitos correspondentes e é responsável pelo bom desempenho das funções que lhe são atribuídas.

II Responsabilidades do trabalho

Chefe do Departamento de Relações Públicas:

Gerencia o planejamento e organização dos programas de informação relacionados ao funcionamento do empreendimento.
Organiza o registo e registo de pedidos (propostas, declarações, reclamações) de cidadãos e pessoas colectivas.
Recebe, registra e transmite recursos de cidadãos e pessoas jurídicas à administração e executores.
Controla a execução de solicitações.
Atende de forma independente aos recursos de cidadãos e entidades jurídicas da sua competência.
Dirige recursos de cidadãos e pessoas jurídicas para execução de acordo com deliberações da administração, coloca sob controle recursos que exijam execução e resposta.
Acompanha a passagem e devolução atempada pelos executores dos pedidos de cidadãos e pessoas colectivas com todos os documentos para a sua execução.
Formulários executados recursos de cidadãos e pessoas jurídicas nos casos.
Elabora solicitações de cidadãos e pessoas jurídicas para posterior armazenamento e utilização, transfere os casos concluídos para o arquivo da organização.
Realiza trabalho de referência sobre recursos de cidadãos e pessoas jurídicas.
Organiza conferências de imprensa para representantes dos meios de comunicação social e outras partes interessadas.
Fornece explicações às partes interessadas sobre as atividades do empreendimento.
Toma medidas para proteger informações que sejam segredo de Estado, oficial ou comercial.
Gerencia os funcionários do departamento.

III. Direitos

O chefe do departamento de relações públicas tem o direito de:

Familiarize-se com os projetos de decisão da direção sobre as atividades do departamento.
Participar na discussão de questões relacionadas com as suas funções oficiais.
Envie propostas para melhorar as atividades da empresa (departamento) para apreciação do seu superior imediato.
Interagir com funcionários de todas as divisões estruturais (individuais) da organização sobre questões de fornecimento das informações necessárias.
Assinar e endossar documentos de sua competência.
Submeter à apreciação do diretor da empresa propostas sobre a nomeação, transferência e demissão de funcionários do departamento, bem como propostas sobre o incentivo aos funcionários ilustres e a responsabilização financeira e disciplinar dos infratores da disciplina produtiva e trabalhista.
Exigir que a direção do empreendimento auxilie no cumprimento de seus deveres e direitos.

XNUMX. Uma responsabilidade

O chefe do departamento de relações públicas é responsável por:

Por desempenho inadequado ou não cumprimento de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista da Ucrânia.
Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista e civil da Ucrânia.

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