Descrição do trabalho para um administrador assistente de um cibercafé

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I. Disposições gerais

O Administrador Adjunto do Cyber Café (doravante denominado Administrador Adjunto) pertence à categoria dos executores técnicos.
O administrador adjunto é nomeado e exonerado por despacho do administrador da empresa.
O Administrador Assistente se reporta diretamente ao Administrador Sênior.
Durante o período de ausência temporária do administrador adjunto, as suas funções são atribuídas a outro administrador adjunto designado por despacho do administrador, a quem cabe total responsabilidade pela sua boa execução.
Uma pessoa com pelo menos 18 anos de idade é nomeada para o cargo de Administrador Assistente sem quaisquer requisitos educacionais ou de experiência profissional.
Em seu trabalho, o Administrador Adjunto é orientado por:

legislação
o estatuto da empresa;
documentos normativos que regulamentam as atividades dos cibercafés;
ordens e instruções do diretor da empresa, gerente e administrador sênior;
as regras do horário de trabalho da empresa;
materiais metodológicos relacionados com as atividades dos cibercafés;
esta Descrição do Trabalho.

O assistente administrativo deve saber:

tecnologia para prestação de serviços aos visitantes;
tipos e características dos serviços prestados;
regras e métodos de organização do atendimento ao visitante;
tecnologia para instalação e configuração do software utilizado;
regulamentos internos de trabalho;
legislação sobre trabalho e proteção trabalhista;
regras e normas de proteção do trabalho, medidas de segurança, saneamento industrial e proteção contra incêndio;
esta descrição do trabalho.

II Responsabilidades do trabalho

O assistente administrativo deve:

no dia do início do turno, chegar ao cibercafé no horário estabelecido no horário de trabalho;
ter uma aparência elegante;
auxiliar o administrador sênior no trabalho com visitantes;
ao se comunicar com os visitantes, seja educado, correto e contido;
ser capaz de explicar os princípios de trabalho com o software instalado no cibercafé;
ser capaz de operar habilmente o computador e o equipamento de escritório utilizado;
quando um visitante desocupar um local de trabalho, verificar pessoalmente o estado do local de trabalho desocupado e, se necessário, restabelecê-lo;
não permitir a retirada de bens das instalações do cibercafé sem a devida autorização do administrador sênior;
tomar medidas para prevenir incidentes, violações de requisitos de segurança, bem como para eliminar deficiências identificadas;
conhecer a localização dos quadros elétricos, o procedimento em caso de acidentes, incêndios, desastres naturais;
Caso sejam detectadas avarias no sistema eléctrico, iluminação, etc., reportar ao administrador superior;
reportar imediatamente ao administrador sênior sobre todos os incidentes no cibercafé;
ao substituir o administrador, exercer suas funções;
melhorar o seu próprio nível profissional.

O Administrador Assistente está proibido de:

sair sem a permissão do administrador;
de forma independente, sem autorização do administrador, abrir, retirar, desmontar e desmontar equipamentos, quadros elétricos, tomadas, interruptores e outros equipamentos;
usar equipamentos de cibercafé para fins pessoais;
fume e permita fumar em locais não designados para este fim;
bloquear passagens e acesso a equipamentos de extinção de incêndio, mesmo que por pouco tempo;
utilizar durante o trabalho equipamentos, instrumentos e ferramentas defeituosos que não passaram nas inspeções e testes estabelecidos;
no local de trabalho para se alimentar e realizar atividades de higiene pessoal;
guardar roupas e itens pessoais em locais não destinados a esses fins.

III. Direitos

O assistente administrativo tem o direito de:

exigir que a direção do empreendimento auxilie no cumprimento de seus deveres e direitos;
receber do diretor do empreendimento os documentos e informações necessários sobre assuntos de competência do Administrador Adjunto;
apresentar propostas à apreciação da administração para melhorar os trabalhos relativos às responsabilidades previstas nestas instruções.

XNUMX. Uma responsabilidade

O Assistente Administrativo é responsável por:

descumprimento de seus deveres funcionais;
informações imprecisas sobre o estado de cumprimento das tarefas e instruções recebidas, violação dos prazos para sua execução;
descumprimento de ordens, instruções, instruções e atribuições de administrador sênior, gerente ou diretor de empresa;
violação das normas trabalhistas internas, segurança contra incêndio e normas de segurança estabelecidas no empreendimento.

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