Descrição do trabalho para contador-chefe adjunto

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Descrição do trabalho para contador-chefe adjunto. Documento completo

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I. Disposições gerais

O contador-chefe adjunto pertence à categoria dos especialistas, é contratado e exonerado por despacho do diretor da empresa por recomendação do contador-chefe.
O Contador-Chefe Adjunto reporta-se diretamente ao Contador-Chefe.
Nas suas atividades, o Contador-Chefe Adjunto é orientado por:

documentos legislativos e regulamentares que regulam questões de contabilidade e relatórios;
materiais metodológicos relacionados a questões relevantes;
o estatuto da empresa;
regulamentos trabalhistas internos;
ordens e ordens do diretor, chefe de departamento - contador-chefe;
esta Descrição do Trabalho.

O Contador Chefe Adjunto deve saber:

atos legislativos, regulamentos, despachos, despachos, orientações, materiais metodológicos e regulamentares sobre a organização da contabilização de obrigações e transações comerciais, bem como relatórios;
formas e métodos de contabilidade na empresa;
plano de correspondência de contas;
organização do fluxo documental nas áreas contábeis;
o procedimento para documentar e refletir nas contas contábeis as transações relacionadas a pagamentos por serviços prestados e fluxos de caixa;
métodos de análise econômica das atividades econômico-financeiras da empresa;
regras para o funcionamento da tecnologia informática;
economia, organização do trabalho e gestão;
métodos de gestão de mercado;
legislação trabalhista;
regras e normas de proteção trabalhista;
regulamentos internos do trabalho.

Durante a ausência do contador-chefe adjunto, as suas funções são desempenhadas de acordo com o procedimento estabelecido por um substituto nomeado, a quem cabe total responsabilidade pelo bom desempenho das funções que lhe são atribuídas.

II Responsabilidades do trabalho

Monitorar o trabalho de manutenção de registros contábeis de obrigações e transações comerciais (vendas de serviços, liquidações com fornecedores e clientes por serviços prestados, fluxo de caixa em moeda estrangeira e contas em rublos).
Manter registros operacionais de recebimentos e pagamentos de recursos, realizar a venda obrigatória de parte das receitas cambiais, colocar recursos livres em depósitos bancários, compilar dados operacionais mensais sobre o fluxo de recursos através de trânsito e contas correntes da empresa.
Participar no desenvolvimento e implementação de atividades que visem a manutenção da disciplina financeira e a utilização racional dos recursos.
De acordo com o contador-chefe e com a permissão do diretor, fornecer aos credores, investidores, auditores e outros usuários das demonstrações financeiras informações contábeis comparáveis e confiáveis sobre a situação das liquidações com devedores e credores.
Realizar correspondência com os parceiros, preparar as informações necessárias sobre questões relacionadas com acordos mútuos.
Lidar com declarações fiscais.
Participar na determinação do conteúdo das técnicas e métodos básicos de contabilidade e tecnologia de processamento de informações contábeis.
Preparar dados sobre áreas relevantes da contabilidade para relatórios.
Monitorar a segurança dos documentos contábeis, prepará-los de acordo com o procedimento estabelecido para transferência para o arquivo.
Participar:

na realização de uma análise económica das atividades económicas e financeiras de uma empresa com base em dados contabilísticos e de reporte, a fim de identificar reservas na exploração, implementar regimes de poupança e medidas para melhorar o fluxo documental;
no desenvolvimento e implementação de formas e métodos progressivos de contabilidade baseados no uso de tecnologia informática moderna;
na realização de inventários de dinheiro e itens de estoque.

Realizar trabalhos de formação, manutenção e armazenamento de uma base de dados de informação contabilística, efetuar alterações nas informações de referência e regulamentares utilizadas no processamento de dados.
Participar na formação da formulação de problemas ou de suas etapas individuais, resolvidos com o auxílio da tecnologia informática, determinar a possibilidade de utilização de projetos prontos, algoritmos, pacotes de software aplicativo que permitam a criação de sistemas razoáveis de processamento de informações contábeis.

III. Direitos

O Contabilista Chefe Adjunto tem o direito de:

Conheça os projetos de decisão da administração da empresa relativos às suas atividades.
Submeter à apreciação da administração as propostas de aperfeiçoamento dos trabalhos relacionados com as atribuições previstas nesta instrução.
Receber informações e documentos de chefes de departamento e especialistas empresariais sobre assuntos de sua competência.
Exigir que a administração da empresa preste assistência no desempenho de seus deveres e direitos oficiais.
Envolver especialistas da empresa na resolução das funções que lhe são atribuídas (se tal estiver previsto no regulamento dos departamentos, caso contrário - com autorização do chefe do departamento).
Reporte ao contador-chefe sobre todas as deficiências identificadas dentro de sua competência.

XNUMX. Uma responsabilidade

Compete ao Contador-Chefe Adjunto:

Por falha no desempenho (desempenho inadequado) de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo, dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista vigente da Ucrânia.
Para infrações cometidas no exercício das suas atividades - dentro dos limites determinados pela atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela atual legislação trabalhista, criminal e civil da Ucrânia.

V. Relacionamentos, conexões por cargo

Para desempenhar as funções e exercer os direitos previstos nestas instruções, o Contabilista-Chefe Adjunto interage:

Com o diretor, vice-diretor de questões financeiras e de pessoal, contador-chefe nas seguintes questões:

recebimento: pedidos, instruções, instruções, descrições de cargos, documentos normativos, correspondências relacionadas à contabilidade;
envio de: certidões, informações, informações sobre questões financeiras do empreendimento mediante solicitação, memorandos, relatórios e quaisquer outras informações decorrentes da contabilidade.

Com os chefes de departamentos da empresa em acordo com o contador-chefe nas seguintes questões:

obtenção de: informações, informações, certidões, memorandos e demais documentos necessários à contabilidade;
apresentação: informações, certidões, memorandos e outras informações decorrentes da contabilidade.

Com funcionários subordinados do departamento de contabilidade nas seguintes questões:

receber: certidões, lançamentos, cálculos, diários de pedidos e quaisquer outros documentos necessários à elaboração das demonstrações financeiras;
submissões: memorandos com instruções para realização de lançamentos contábeis, informações de referência e auxílio metodológico para implantação da contabilidade.

Com firmas de auditoria, com autoridades fiscais em:

recebimento: relatórios de auditoria sobre verificação do estado da contabilidade, consultas sobre questões de reflexo de transações financeiras e econômicas nas contas contábeis, atos de auditorias in loco e documentais de autoridades fiscais, decisões sobre elas, requisitos para contra-auditorias;
apresentação de: todos os documentos contábeis necessários às auditorias, explicações sobre o reflexo das transações financeiras e econômicas na contabilidade.

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