Descrição do trabalho para um contador de escritório

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Descrição do trabalho para contador de contabilidade de material de escritório. Documento completo

Protecção do trabalho

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

Esta descrição do trabalho define as responsabilidades, direitos e responsabilidades do trabalho do contador de contabilidade material do escritório empresarial.
O contador de material de escritório é nomeado e exonerado de acordo com o procedimento estabelecido pela legislação trabalhista em vigor, por despacho do Diretor Geral da empresa.
O contador de material de escritório reporta-se diretamente ao contador-chefe da empresa.
É nomeado para o cargo de Contabilista de Escritório aquele que possua formação profissional superior (económica) ou secundária especializada e experiência profissional na especialidade de pelo menos 2 (dois) anos.
O contador do escritório deve saber:

legislação contábil;
regulamentos contábeis;
estrutura do empreendimento, estratégia e perspectivas para seu desenvolvimento;
política contábil da empresa;
regulamentos, disposições e instruções para a organização da contabilidade numa empresa, regras para a sua manutenção;
procedimento para registro das operações e organização do fluxo documental pelas áreas contábeis;
termos, formas e procedimento de elaboração de relatórios internos de gestão, relatórios contabilísticos e fiscais, cuja elaboração é da sua responsabilidade;
o procedimento de aceitação, capitalização, armazenamento e dispêndio de fundos, estoques e outros valores;
o procedimento para realizar transações em dinheiro e as regras de trabalho do caixa do operador de caixa registradora;
regras para acordos com devedores e credores;
condições de tributação de pessoas jurídicas e físicas;
o procedimento de baixa de faltas, contas a receber e outras perdas das contas contábeis;
regras para realização de inventários de fundos e itens de estoque;
fundamentos da tecnologia para organizar os processos de comércio;
normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

Um contador de contabilidade de material de escritório deve ter conhecimentos de informática no nível de um usuário confiante, incluindo programas de contabilidade de computador usados na empresa.

II Responsabilidades do trabalho

Executa as ordens e ordens do Diretor Geral, do Contador-Chefe e do Contador-Chefe Adjunto.
Mantém uma atmosfera de respeito mútuo, educação e boa vontade no local de trabalho.
Cumpre com a disciplina laboral e produtiva, normas e regulamentos de protecção do trabalho, requisitos de saneamento e higiene industrial, segurança contra incêndios, requisitos de defesa civil.
Responsável por manter as seguintes áreas de contabilidade, fiscal e contabilidade gerencial de acordo com as políticas contábeis da empresa
Mantém contas contábeis (e contas fiscais e gerenciais correspondentes).
Mantém registros no sistema de contabilidade corporativa. Verifica os saldos de estoque com o programa de contabilidade de varejo 1C.
Todos os dias ele recebe do contador da loja um relatório do produto com documentos primários anexados. Verifica faturas de mercadorias e matérias-primas carregadas no programa de contabilidade corporativa. Publica-os e registra faturas recebidas. Devolve documentos do fornecedor preenchidos incorretamente ao gerente de contrato para revisão. Rastreia seu retorno.
Recebe relatórios diários do caixa sênior da loja nas últimas XNUMX horas. Verifica o conteúdo e a correção do preenchimento dos relatórios. Realiza vendas e receitas de vendas de acordo com relatórios.
Faz vendas no atacado. Prepara a fatura emitida.
Verifica e realiza a liberação de matéria-prima para produção, movimentação de itens de estoque entre lojas e armazéns da empresa.
Verifica a conformidade da produção GP e do consumo de matéria-prima de acordo com as receitas. Monitora a disponibilidade de receitas.
Verifica e baixa matérias-primas, mercadorias e alimentos para a cantina e reflete a liberação de almoços dos funcionários de acordo com a lista nutricional dos funcionários com base na quantidade de almoços do período coberto pelo relatório.
Reflete os resultados do inventário. Monitora a disponibilidade de um conjunto completo de documentos de inventário e seu correto preenchimento.
Forma um Livro de Vendas mensal e um diário de faturas emitidas. Submete-os ao Contador Chefe Adjunto para verificação e reflexão na declaração de IVA.
Sob a orientação e controle do Contador Chefe Adjunto, realiza reconciliações regulares com fornecedores.
Como contador de material de escritório junto com o contador-chefe adjunto:
Organiza a contabilidade de obrigações e estoques, caixa, vendas de produtos, execução de obras e serviços. Reflexão oportuna nas contas contábeis das transações relacionadas à sua movimentação.
Garante a legalidade, pontualidade e correção da papelada.
Monitora o cumprimento do procedimento de preparação de documentos primários e contábeis, liquidações e obrigações de pagamento, realização de inventários de ativos fixos, estoque e caixa, verificação da organização da contabilidade e relatórios, bem como auditorias documentais nas divisões da empresa.
Toma medidas para prevenir a escassez, gastos ilegais de fundos e estoques, violações da legislação financeira e econômica.
Realiza trabalhos para garantir o estrito cumprimento da disciplina de pessoal, financeira e de caixa, estimativas de despesas administrativas, econômicas e outras, a legalidade da baixa de faltas, contas a receber e outras perdas de contas contábeis, a segurança dos documentos contábeis, sua execução e entrega em da maneira prescrita para o arquivo.
Participa no desenvolvimento e implementação de planeamento racional e documentação contabilística, formas e métodos progressivos de contabilidade baseados na utilização de moderna tecnologia informática, submetendo-os na forma prescrita às autoridades competentes.
Presta assistência metodológica aos funcionários dos departamentos da empresa em questões de contabilidade, preparação de documentos e controle.
Monitora a segurança dos documentos contábeis e a organização do armazenamento dos documentos contábeis.

III. Direitos

O contador do escritório tem o direito de:

Monitorar a pontualidade de envio dos documentos primários ao departamento de contabilidade por outros departamentos da empresa.
Exigir a correção de documentos primários executados incorretamente das pessoas que os compilaram e assinaram.
Solicite e receba os materiais, documentos e informações necessários relacionados às atividades do Contador de Materiais de Escritório.
Estabelecer relacionamentos com departamentos de instituições e organizações terceirizadas para resolver questões operacionais das atividades produtivas que sejam de competência do contador de contabilidade de materiais de escritório.
Representar os interesses da empresa em organizações terceirizadas em questões de competência do contador do escritório.
Solicitar e receber o apoio material e informativo necessário ao desempenho das suas funções oficiais e ao aperfeiçoamento das suas qualificações.

XNUMX. Uma responsabilidade

O contador do escritório é responsável por:

O não cumprimento de suas funções.
Fornecimento tardio de diversas informações e relatórios. Informações imprecisas sobre o estado dos trabalhos na área confiada, indicadores de atividade financeira e económica em relatórios por ele elaborados e assinados.
O não cumprimento de ordens, instruções e instruções do Contador-Chefe Adjunto, do Contador-Chefe e do Diretor Geral.
Exceder a autoridade oficial e tomar decisões além da competência do contador de material de escritório.
Para divulgação de informações que constituam segredo oficial ou comercial.

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