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Descrição do trabalho do chefe do departamento de operações. Documento completo

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

1. Esta instrução estabelece o âmbito e o conteúdo das funções do Chefe de Departamento, o procedimento de interação com as divisões do Banco e os requisitos para o nível de formação profissional e teórica.
2. No desempenho das tarefas que lhe são atribuídas, o Chefe do Departamento é orientado por:

• a legislação da Ucrânia,
• a Carta do Banco;
• decisões do Conselho e do Conselho Gestor do Banco;
• Regulamento de Gestão Operacional;
• esta Descrição do Trabalho.

3. O chefe do departamento reporta diretamente ao Vice-Presidente do Conselho de Administração do Banco.

II Responsabilidades do trabalho

O Diretor de Operações é responsável por:

1. observar as regras do regulamento interno do trabalho;
2. no desempenho de suas funções oficiais, seja cuidadoso, consciencioso, educado e correto com os funcionários e clientes do Banco;
3. fornecer trabalho contábil e operacional;
4. resolver problemas organizacionais;
5. gerir o trabalho de gestão;
6. exercer controle sobre todas as operações realizadas pelo departamento e registros efetuados;
7. promover o desenvolvimento profissional dos quadros dirigentes;
8. alocar responsabilidades entre os funcionários da administração;
9. concentrar os trabalhadores individuais na realização de operações em grupos de clientes, conseguindo assim a especialização do trabalho e aumentando a produtividade do trabalho;
10. exercer controle sobre a pontualidade do processamento de documentos monetários e de liquidação de acordo com o cronograma de fluxo de documentos aprovado;
11. controlar a preparação do layout de pagamentos e liquidações;
12. ser responsável pela qualidade do trabalho na gestão;
13. realizar trabalhos para atrair novos clientes;
14. avaliar e analisar o fluxo de caixa dos clientes;
15. preparar propostas e recomendações para a gestão dos fundos disponíveis dos clientes, tendo em conta as especificidades da sua atividade e tendo em conta os produtos bancários desenvolvidos;
16. Realizar pesquisas de marketing de clientes para determinar suas necessidades e capacidades;
17. estabelecer relações de correspondente com bancos ucranianos e estrangeiros, contribuir para a expansão da rede de correspondentes do Banco;
18. corresponder-se com pessoas físicas e jurídicas ucranianas e estrangeiras;
19. organizar e conduzir reuniões e negociações com autoridades administrativas, empresas comerciais e governamentais ucranianas e estrangeiras, organizações, bancos e a população.

III. Direitos

O chefe de departamento tem o direito:

1. submeter propostas relacionadas com a melhoria do trabalho das divisões do Banco para apreciação da administração do Banco;
2. solicitar aos responsáveis ​​das divisões estruturais do Banco que forneçam na íntegra a informação necessária à actividade do Departamento;
3. levantar a questão da imposição de sanções disciplinares por faltas e omissões no trabalho aos colaboradores diretamente subordinados, bem como incentivar os colaboradores que tenham contribuído significativamente para a resolução das tarefas atribuídas ao Departamento;
4. estabelecer a gama de responsabilidades dos funcionários do Departamento para resolver de forma independente questões organizacionais, de produção e outras relacionadas às atividades do Departamento.

XNUMX. Uma responsabilidade

O chefe de departamento é responsável por:

1. Por desempenho inadequado ou não desempenho de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista vigente da Ucrânia.
2. Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
3. Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela atual legislação trabalhista e civil da Ucrânia.

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