Descrição do trabalho para gerente de negócios

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Protecção do trabalho

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I. Disposições gerais

O gerente de negócios se reporta diretamente a _______.
O gerente de caso segue as instruções de _______.
O gerente de negócios substitui _______.
O gerente de negócios é substituído por _______.
Deve saber:

legislação atual da Ucrânia;
atos legislativos relativos às atividades da autoridade executiva competente e questões de serviço público;
decretos do Presidente da Ucrânia, resoluções e ordens da Verkhovna Rada da Ucrânia, do Gabinete de Ministros da Ucrânia, outros atos jurídicos que regulam o desenvolvimento da esfera de gestão relevante;
organização do trabalho e gestão;
métodos modernos de gestão de pessoas;
legislação trabalhista;
fundamentos da psicologia do trabalho, economia, finanças;
regras de etiqueta empresarial;
regras de proteção do trabalho e proteção contra incêndio;
princípios básicos de trabalho em um computador e software relacionado;
linguagem de negócios.

Requisitos de qualificação:

ensino superior na área profissional relevante ao nível de escolaridade e qualificação de mestre, especialista;
experiência profissional na especialidade da função pública em cargos de liderança há pelo menos 5 anos ou experiência profissional na especialidade em cargos de liderança em outras áreas de gestão há pelo menos 7 anos;
Pós-graduação em gestão: Mestrado em Administração Pública com especialização relevante.

II Responsabilidades do trabalho

Garante a execução oportuna e de alta qualidade das tarefas sobre questões de sua competência e a interação eficaz entre as divisões estruturais do poder executivo, departamentos territoriais e instituições subordinadas.
Realiza a organização dos trabalhos de escritório, económicos, logísticos, de transporte motorizado e de apoio social às atividades do órgão executivo competente.
Organiza e controla o desenvolvimento de materiais instrucionais sobre trabalho de escritório, melhoria de formas e métodos de processamento de documentos, implementação de automação abrangente no trabalho de escritório.
Fornece orientação metodológica e controle sobre a condução dos trabalhos de escritório nas divisões estruturais do órgão executivo competente, orienta os trabalhos sobre esta questão nos departamentos territoriais e instituições subordinadas.
Garante o desenvolvimento de uma nomenclatura consolidada de casos e a formação de um arquivo centralizado.
Assegura a formação dos planos de reuniões dos órgãos sociais do poder executivo, controla as alterações, o registo e a emissão dos documentos administrativos das chefias dos órgãos governamentais e a sua distribuição atempada aos destinatários.
Participa na preparação organizacional e técnica das reuniões realizadas pelo titular do órgão executivo competente.
Acompanha a implementação pelas unidades estruturais das decisões dos órgãos governamentais e da liderança do órgão executivo sobre questões da sua competência.
Organiza a execução de trabalhos de cópia e duplicação, a elaboração e publicação de listas telefónicas oficiais, disponibilizando-as aos funcionários do aparelho central do Poder Executivo, departamentos territoriais e instituições subordinadas; trabalhar com cartas, requerimentos e reclamações de cidadãos.
Analisa e controla o estado do apoio material e técnico dos aparelhos e divisões estruturais do poder executivo.
Organiza a fiscalização da operação e manutenção de edifícios, estruturas e sistemas de engenharia.
Assegura o desenvolvimento e implementação de planos de reparação anuais e de longo prazo nas instalações do poder executivo; realização de obras de beneficiação e paisagismo do território interno.
Assegura a realização de eventos públicos nas áreas de atuação do órgão, viagens de negócios.
Efetua o desenvolvimento e submete à aprovação da direção do poder executivo os projetos de estimativas de despesas administrativas e económicas, ajuda a garantir o financiamento do órgão e organiza as atividades da unidade financeira, participa no acompanhamento da execução das estimativas de despesas administrativas e económicas despesas.
Dentro dos limites das competências atribuídas, gere pessoal (define funções, planeia, organiza, coordena, avalia o trabalho das unidades estruturais, seleciona pessoal) com base em métodos modernos de gestão.

III. Direitos

O gerente de negócios tem o direito:

Receber, na forma prevista na lei, das autoridades executivas centrais e locais dos órgãos de governo autônomo locais as informações e os documentos necessários ao desempenho das tarefas que lhe são atribuídas.
Envolver especialistas de autoridades executivas centrais e locais, empresas, instituições e organizações (em acordo com os seus responsáveis) para considerar questões da sua competência.
Convocar reuniões de acordo com o procedimento estabelecido sobre assuntos de sua competência.
Em nome da liderança do órgão executivo central, representar o ministério, outro órgão executivo central noutros órgãos executivos, na resolução de questões da sua competência.

XNUMX. Uma responsabilidade

O gerente de negócios é responsável

Por desempenho indevido ou não desempenho de suas funções oficiais, bem como pelo não uso ou diretamente aos seus direitos previstos nesta Descrição de Cargo - na medida determinada pela legislação vigente da Ucrânia.
Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela atual legislação trabalhista da Ucrânia.

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