Descrição do trabalho para um despachante de concessionária de carros

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Descrição do trabalho de um gerente de concessionária de automóveis. Documento completo

Protecção do trabalho

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

O despachante da concessionária se reporta diretamente a _______.
O despachante da concessionária segue as instruções de _______.
O despachante da concessionária substitui _______.
O despachante da concessionária é substituído por _______.
O despachante é um cargo combinado, nomeado e exonerado dentre os mecânicos pelo mecânico-chefe.

II Responsabilidades do trabalho

I. Durante uma transferência externa, o despachante deve:

Garantir a descarga dos carros que chegam em transportador de automóveis ou veículo automotor, caso o endereço desta concessionária esteja indicado na guia de transporte do motorista do transportador, ou a instrução de descarga tenha sido recebida da administração da empresa.
Coloque o transportador de carros ou carros que chegaram por conta própria no território da concessionária.
Realize um teste obrigatório do motor e, se possível, um teste nas instalações da concessionária para identificar danos técnicos significativos.
Peça a ajuda de um mecânico qualificado para determinar a gravidade dos danos técnicos ao veículo se surgir uma situação em que o veículo completo não pareça dar partida.
Verifique a conformidade das marcações do motor, carroceria (chassis) do carro indicadas na placa de identificação, os números indicados nos documentos que acompanham o carro (PTS, certificado de fatura, fatura de fábrica) e o livro de serviço, a correção e integridade da vedação do velocímetro (caixa de câmbio) acionamento do velocímetro) e controlador de velocidade.
Verifique o tipo (modificação) do carro indicado na placa de identificação (placa de identificação) do carro com os documentos que o acompanham (PTS, certificado-fatura, fatura de fábrica) e uma breve descrição da gama de modelos da fábrica.
Informar ao mecânico-chefe qualquer desvio identificado entre os números das unidades do carro, o tipo (modificação) do carro e os indicados nos documentos que o acompanham.
Preste atenção na quilometragem do veículo que chegou automotor. Se a quilometragem ultrapassar os desvios permitidos, preste especial atenção ao estado de todas as peças do automóvel mais suscetíveis ao desgaste (pneus, bateria, eixos, etc.). A quilometragem máxima permitida de um carro (de acordo com o velocímetro) antes da venda não deve ultrapassar a quilometragem estabelecida pela documentação regulamentar e técnica do fabricante. Para os carros entregues ao consumidor por meio de transporte centralizado do fabricante, a quilometragem é considerada levando-se em consideração a distância de transporte.
Indique a quilometragem em todas as 3 cópias dos relatórios do motorista.
Os defeitos e avarias detectados, cuja eliminação não consta da lista de trabalhos de preparação pré-venda de veículos, bem como a falta de pessoal, enchimento insuficiente de óleo e outros fluidos operacionais, são eliminados pelos mecânicos do local. Na elaboração de relatório comercial, assinado por representantes do fabricante e do destinatário do veículo, sobre as deficiências e incompletudes identificadas dos veículos recebidos, a obra é executada por conta do culpado.
Em caso de avaria, proporcionar ao condutor do transportador de automóveis (condutor) a oportunidade de contactar telefonicamente a sua transportadora, resolver o problema por conta própria ou dar a oportunidade de enviar o automóvel para um posto de gasolina (carregar o carro avariado no porta-carros) se forem detectadas falhas que não permitam a aceitação dos carros.
Retirar placas de trânsito para carros que chegam por conta própria.
Verifique a integridade das peças sobressalentes e equipamentos com a lista de conclusão de fábrica. Todos os itens faltantes e não retirados adequadamente do picking list (os itens riscados são confirmados pelo carimbo do Departamento de Controle de Qualidade da fábrica) devem ser solicitados ao motorista do transportador de automóveis (transportador).
Verifique a disponibilidade do manual de instruções e livro de serviço. Para carros fabricados no exterior, esses documentos devem ser escritos em russo.
Verifique a disponibilidade de cartão magnético de serviço para rádios com codificação de segurança.
Compare o tipo de pneu da roda sobressalente com o tipo de pneu das outras rodas.
Preencha o documento “Nº do Certificado de Aceitação e Transferência” quando o carro chegar na concessionária.
Preencha um documento “Car Card” para cada carro, que reflete todo o histórico de permanência do carro no local, alterações na sua configuração e movimentação do carro.
Elaborar relatório de todos os itens em falta, peças de reposição, dispositivos, etc., não indicados na lista de entrega do veículo.
Transfira este ato para o mecânico-chefe.

II. Durante uma transferência interna, o despachante deve:

Anote corretamente os números do motor, carroceria, chassi;
Determinar o equipamento do carro;
Verifique a aparência e integridade do carro;
Embalar peças sobressalentes para automóveis;
Manter cartões de carro;
Após a aceitação, apresentar pedidos ao mecânico chefe para a compra de um underset;
Enviar documentos para despachantes-designers;
Monitore a remoção e instalação não autorizada de peças. Apresentar relatório à administração no final do mês;
Ajude os vendedores a encontrar os carros certos.

III. Direitos

O despachante tem o direito:

Conheça os projetos de decisão da administração da empresa sobre suas atividades.
Participar na discussão de questões relacionadas com as suas funções oficiais.
Submeter à apreciação do seu superior hierárquico propostas de aperfeiçoamento dos trabalhos relacionados com as atribuições previstas nesta instrução.
Informar, dentro dos limites de sua competência, ao superior hierárquico todas as deficiências identificadas no exercício das funções oficiais e propor a sua eliminação.
Não aceite um transportador de automóveis ou um carro que chegue a uma concessionária se o endereço indicado na carteira de motorista do transportador de automóveis não coincidir com o endereço da concessionária e a permissão para descarregar o transportador de automóveis nesta concessionária não tiver sido recebida do gestão da empresa.
Não assine documentos para o motorista da transportadora (transportadora) até que ele assine o ato de aceitação dos carros na concessionária com todos os comentários encontrados.
Levante a questão ao mecânico-chefe sobre a segurança de seu local de trabalho.

XNUMX. Uma responsabilidade

O despachante é responsável por:

descrição de todos os carros chegados no documento “Car Card”, incluindo números de componentes e conjuntos, integridade do carro;
segurança dos itens de estoque;
observância da disciplina de trabalho e produção;
cumprimento das regras de segurança do trabalho executado.

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