Descrição do trabalho para administrador CTO

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Descrição do cargo para administrador de CTO. Documento Completo

Protecção do trabalho

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I. Disposições gerais

Esta descrição do trabalho define os deveres, direitos e responsabilidades funcionais do Administrador do Serviço de Aceitação.
O administrador é nomeado para o cargo e demitido de acordo com o procedimento estabelecido pela legislação trabalhista vigente por despacho do diretor da empresa (instituição, organização) sob proposta do chefe do serviço de aceitação.
O administrador se reporta diretamente ao chefe do serviço de aceitação.
Uma pessoa com educação profissional secundária e experiência de trabalho de pelo menos 1 ano é nomeada para o cargo de Administrador.
Durante a ausência do Administrador, suas funções são desempenhadas pelo receptor mestre.
Em suas atividades, o administrador é orientado por:

documentos legislativos e regulamentares que regulam as questões de contabilidade e reporte contabilístico e fiscal;
materiais metodológicos sobre questões relevantes;
ordens, ordens do diretor, chefe do serviço de aceitação;
esta Descrição do Trabalho;
direito de defesa do consumidor;
regras de ética empresarial.

O administrador deve saber:

a estrutura de gestão, os direitos e obrigações dos empregados e o modo de trabalho;
resoluções, ordens, ordens, outras orientações, materiais metodológicos e regulamentares sobre a organização da contabilidade de caixa e liquidações;
organização da circulação de documentos;
regras e métodos de organização do atendimento ao visitante;
tipos de serviços prestados;
o procedimento de emissão de documentos para prestação de serviços;
formas de relatório introduzidas na empresa para esta posição;
o procedimento para documentar transações relacionadas à movimentação de fundos;
meios modernos de tecnologia de computador (computador) e a possibilidade de sua aplicação para realizar trabalhos de contabilidade e computação;
regulamentos internos de trabalho;
normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

II Responsabilidades do trabalho

Administrador:

Realiza um trabalho de atendimento eficaz e cultural aos visitantes, criando condições de conforto para eles.
Aconselhar os visitantes sobre questões relacionadas com os serviços prestados.
Aceita documentos de clientes, verifica a autoridade das pessoas quanto ao direito de representar o proprietário no posto de gasolina, a disponibilidade de um livro de serviço.
Emissão de ficha de inscrição aos clientes, emissão de passe único para entrada / saída da viatura no território da estação de serviço.
Ao fechar o pedido - traje, o capataz perfura o cheque administrativo, cancela-o e entrega este pacote de documentos ao cliente.
Toma medidas para prevenir e eliminar situações de conflito.
Baixa de ativos materiais utilizados no reparo e manutenção de veículos no banco de dados 1-C.
Estude as mercadorias recebidas (preços, nome).
Realizar atribuições oficiais individuais de seu supervisor imediato.
Comunicar imediatamente ao superior hierárquico qualquer situação que ameace a vida e a saúde das pessoas, cada acidente de trabalho ocorrido ou agravamento da saúde, incluindo indícios de doença profissional (intoxicação).
Realizar operações para refletir sobre (c) KKM todos os valores recebidos de acordo com o manual de operação para o tipo correspondente de KKM.
Determina para cada cliente o valor total da transação de acordo com o indicador KKM ou usando um dispositivo de contagem e informa o cliente.
Recebe os recursos do cliente pelos serviços prestados de acordo com o valor especificado na ordem de serviço, observando o seguinte procedimento:

nomeia claramente a quantia de dinheiro recebida e coloca o dinheiro recebido do cliente à vista do comprador separadamente de qualquer (outro) dinheiro;
dá um cheque em KKM;
nomeia o valor do troco devido ao cliente, transfere o dinheiro recebido do cliente para o caixa e entrega ao cliente o troco junto com o cheque (as notas de papel e o troco são emitidos ao mesmo tempo pelo administrador).

Ao final do turno (se necessário e em outros casos) retira o caixa, entrega o dinheiro recebido dos clientes ao caixa da empresa.
Manuseia cuidadosamente o dinheiro (não os polui e não produz inscrições em notas de papel).
O administrador pode emitir dinheiro em cheques devolvidos pelos clientes apenas se o cheque tiver a assinatura do chefe da estação de serviço e apenas em cheque emitido nesta caixa no prazo de 14 dias. O cheque devolvido pelo comprador é costurado no mesmo dia na caixa registradora.
Para resolver a disputa, o comprador tem o direito de exigir a retirada do caixa, da qual o administrador é obrigado a notificar o gerente.
Reabasteça KKM com fitas de controle e recibo, registre as leituras do medidor.
Monitore o reabastecimento oportuno do estoque de trabalho de controle e fita de recebimento, cartucho substituível.
Supervisionar a manutenção e operação adequada do CCM.
Supervisionar o trabalho da faxineira, manter um registro de sua carga de serviço.
Controle o consumo de materiais, seu uso racional.
Acompanhamento da utilização do horário de trabalho dos colaboradores do serviço de acolhimento e manutenção da folha de ponto (relativamente ao mês anterior, a folha de ponto é apresentada até ao dia 5 do mês em curso).
Observe os princípios de etiqueta empresarial, padrões internos da empresa.
Cumprir as regras dos regulamentos internos do trabalho, cumprir com pontualidade e eficiência ordens, instruções, instruções de gerentes superiores na ordem de subordinação, cuidar da propriedade.
Monitorar o estado de segurança e tomar medidas para eliminar as deficiências identificadas, violações das regras de saneamento industrial, não conformidade com as instruções de proteção do trabalho.
Na demissão (rescisão do contrato de trabalho), transferir os itens do estoque em seu nome para a pessoa indicada pelo diretor da empresa, conforme a lei do inventário.
Cumprir as ordens da administração em tempo hábil e preciso.

III. Direitos

O administrador tem o direito:

Conheça os projetos de decisão da administração da empresa relativos às suas atividades.
Apresentar propostas de melhoria dos trabalhos relacionados com as responsabilidades previstas nesta instrução.
Solicitar pessoalmente ou em nome da administração da empresa aos departamentos da organização e outros especialistas informações e documentos necessários ao desempenho de suas funções.
Exigir que a direção do empreendimento auxilie no cumprimento de seus deveres e direitos.
Dar ordens e instruções e tomar as medidas adequadas para eliminar as causas que criaram a situação de conflito.
Fazer propostas à gestão da empresa (instituição, organização) para melhorar o trabalho relacionado com as suas funções funcionais.

XNUMX. Uma responsabilidade

O Administrador é responsável por:

Desempenho indevido ou não cumprimento de suas funções oficiais previstas neste Descrição de Cargo, de acordo com o contrato de trabalho e o termo de responsabilidade.
Infrações cometidas no exercício das suas atividades - dentro dos limites estabelecidos pelo contrato de trabalho, a atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
Divulgação de informações comerciais de propriedade de uma empresa especificada na "Lista de informações que constituem um segredo comercial".
Descumprimento da disciplina trabalhista, violação dos regulamentos internos do trabalho, execução intempestiva e de má qualidade de ordens, instruções, instruções de superiores na ordem de subordinação dos gerentes, atitude descuidada com a propriedade.
Cumprimento das regras de segurança, segurança contra incêndio e outras regras que representem uma ameaça às atividades da empresa, seus funcionários.
Confiabilidade das informações fornecidas à administração.
O Administrador é responsável por:

imposição de danos materiais à empresa - de acordo com o acordo de responsabilidade;
falta de fundos na caixa registradora;
ativo permanente.

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