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Descrição do trabalho para o chefe do departamento de suprimentos. Documento Completo

Protecção do trabalho

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

  1. Esta Descrição de Cargo define os deveres, direitos e responsabilidades funcionais do Chefe do Departamento de Suprimentos.
  2. O chefe do departamento de suprimentos é o principal articulador da estratégia da Companhia na área de logística.
  3. Selecionado entre especialistas qualificados com boas habilidades organizacionais, com pelo menos 3 anos de experiência profissional em cargo semelhante.
  4. Nomeados e destituídos, de acordo com o procedimento estabelecido na legislação trabalhista vigente, por despacho do diretor da empresa.
  5. A principal tarefa do chefe do departamento de suprimentos é fornecer à empresa todos os recursos materiais necessários para suas atividades.
  6. Reporte direto ao Diretor Adjunto de Logística.
  7. O trabalho é orientado por:
  • materiais de orientação metodológica e outros no campo das organizações de compras pela legislação aduaneira atual;
  • descrição do trabalho,
  • disposições que regem as relações intercompanhias,
  •  instruções do Chefe do Departamento de Logística.
  1. Os principais indicadores de desempenho são:
  • organização do fornecimento ininterrupto;
  • redução do custo dos bens adquiridos, matérias-primas e equipamentos;
  • cumprimento da estimativa de custos aprovada;
  • melhoria do trabalho do departamento, desenvolvimento e implementação de novos sistemas que visam melhorar a eficiência na utilização dos fundos.
  • aumento da lucratividade.
  1. Durante o período de ausência temporária do Chefe do Departamento de Aprovisionamento, as suas funções são exercidas por pessoa designada por despacho do Director Geral da empresa. Essa pessoa adquire os direitos apropriados e é responsável pelo desempenho de alta qualidade e pontual das funções que lhe são atribuídas.

II Responsabilidades do trabalho

  1. Organização do processo de fornecimento de matérias-primas, materiais, mercadorias, ferramentas, macacões, utensílios domésticos, etc.
  2. Supervisionar a correção e pontualidade da execução das tarefas atribuídas pelos funcionários do departamento.
  3. Liderar o desenvolvimento de projetos para planos logísticos anuais e de longo prazo.
  4. Monitore o estado dos estoques de matérias-primas e mercadorias, tome medidas para minimizá-los.
  5. Realizar trabalhos relacionados à preparação de reclamações contra fornecedores.
  6. Gerenciar trabalho:
  • em análises técnicas e econômicas na área de logística;
  • no desenvolvimento de padrões empresariais para logística;
  • para melhorar a qualidade dos produtos.
  1. Participar da negociação de condições e celebração de contratos de fornecimento para a logística do empreendimento, tomar providências para ampliar o relacionamento direto com os fornecedores.
  2. Organizar a contabilidade operacional das operações de abastecimento.
  3. Elaborar e submeter a aprovação atempadamente um orçamento de custos de aprovisionamento de acordo com o presente Regulamento de Planeamento.
  4. Controlar o cumprimento das normas de cálculos do departamento, de acordo com o orçamento aprovado.
  5. Preparar e enviar relatórios necessários ao departamento de contabilidade de maneira oportuna e completa.
  6. Monitorar a apresentação oportuna de relatórios ao departamento de contabilidade pelos funcionários do departamento.

III. Direitos

O chefe do departamento de suprimentos tem o direito de:

  1. Dar instruções aos empregados e serviços subordinados, tarefas sobre os mais diversos assuntos incluídos nas suas atribuições funcionais.
  2. Exigir que os chefes de todos os departamentos forneçam os materiais, relatórios e informações necessários para planejar e organizar o trabalho planejado do departamento de transporte.
  3. Solicitar e receber os materiais e documentos necessários relacionados aos assuntos de suas atividades, serviços e divisões a ela subordinadas.
  4. Representar em nome da Empresa em outras organizações e instituições em assuntos de competência do departamento.
  5. Fazer propostas para a seleção e colocação de pessoal responsável pela aquisição.
  6. Conduzir reuniões para discutir assuntos de competência do departamento.
  7. Emitir uma ordem para o departamento de incentivo aos funcionários que se destacaram em seu trabalho e impor penalidades aos funcionários do departamento que violaram a disciplina de trabalho e os deveres do trabalho de acordo com o "Regulamento de Motivação".
  8. Recomendar para contratação e demissão do pessoal da Empresa.
  9. Envie sugestões para melhorar seu trabalho.
  10. Participar no desenvolvimento da estratégia e política de preços da Empresa na área da logística.
  11. Coordenar a interação do departamento com outras divisões da Empresa de acordo com os sistemas tecnológicos desenvolvidos e aprovados.

XNUMX. Uma responsabilidade

O Gerente de Compras é responsável por:

  1. Resultados e eficiência da atividade produtiva da empresa.
  2. Não assegurar o cumprimento dos seus deveres funcionais e dos deveres dos serviços subordinados da empresa em questões de atividades produtivas.
  3. Informações imprecisas sobre o status de execução das tarefas de produção pelos serviços subordinados.
  4. Descumprimento de ordens, instruções e instruções do Diretor Adjunto de Logística.
  5. Não tomar medidas para suprimir as violações identificadas dos regulamentos de segurança, incêndio e outras regras que representem uma ameaça às atividades normais (seguras) da empresa, seus funcionários.
  6. Deixar de assegurar o cumprimento da disciplina laboral e de desempenho por parte dos empregados dos subordinados do serviço e do pessoal sob a sua subordinação.
  7. Violação do regulamento interno da empresa.

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