Descrição do trabalho para um gerente de documentos

Biblioteca técnica gratuita

INSTRUÇÕES DE TRABALHO
Biblioteca gratuita / Protecção do trabalho / Descrições de emprego

Descrição do trabalho para um gerente de documentos. Documento Completo

Protecção do trabalho

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

Comentários do artigo

I. Disposições gerais

O especialista em documentação pertence à categoria de especialistas.
Para a posição:

um especialista em documentos é nomeado uma pessoa com formação profissional superior sem apresentar requisitos para experiência profissional;
especialista em documentos da categoria II - é nomeado um profissional com formação superior e pelo menos 3 anos de experiência profissional como especialista em documentos;
especialista em documentos da categoria I - uma pessoa com formação profissional superior e pelo menos 3 anos de experiência profissional como especialista em documentos da categoria II.

A nomeação para o cargo de especialista documental e a sua destituição são efectuadas por despacho do director da empresa mediante apresentação (chefe do departamento de apoio à documentação; chefe do gabinete; outro funcionário).
A documentação deve saber:

resoluções, despachos, despachos, outros documentos normativos e regulamentares dos entes superiores relativos ao suporte documental da gestão;
ordem de planejamento, projeto e tecnologia de trabalho com base em tecnologia organizacional e informática de serviços de suporte documental de gestão;
métodos de pesquisa, análise, projeto e desenvolvimento de sistemas de documentação;
procedimento para registro, classificação, armazenamento, exame do valor dos documentos;
organização de arquivos;
documentos regulatórios e metodológicos sobre o projeto e operação de sistemas automatizados de gerenciamento de informações;
métodos de desenho e atualização de bancos de dados e bancos de dados;
noções básicas de gestão, ergonomia, psicologia social, sociologia;
formação de documentos;
experiência nacional e estrangeira na área de gestão de documentação;
fundamentos de economia, organização do trabalho e gestão;
legislação trabalhista;
regulamentos internos de trabalho;
normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

O gerenciador de documentos se reporta diretamente a _______.
Nas ausências do especialista em documentos (férias, doença, etc.), as suas funções são exercidas por pessoa nomeada por despacho do administrador da empresa, que adquire os devidos direitos e é responsável pelo bom desempenho das funções que lhe são atribuídas ele.

II Responsabilidades do trabalho

Especialista em documentos:

Desenvolve e implementa processos tecnológicos para trabalhar com documentos e informação documental com base no uso de tecnologia organizacional e informática (contabilidade, controlo de execução, armazenamento operacional, trabalho de referência).
Participa do planejamento, organização e aperfeiçoamento das atividades do Departamento de Gestão de Documentação.
Monitora o estado dos negócios.
Elabora propostas de garantia de condições ergonómicas de trabalho, racionalização dos postos de trabalho dos colaboradores do departamento de apoio documental.
Desenvolve sistemas unificados de documentação e planilhas de tempo de documentos para diversas finalidades e níveis gerenciais, classificadores de informações documentais.
Organiza a implementação de sistemas de documentação.
Toma medidas para agilizar a composição de documentos e indicadores de informação, reduzir o seu número e otimizar os fluxos de documentos.
Participa da seleção de documentos transferidos para armazenamento do estado, organização do armazenamento e exame do valor dos documentos.
Participa na definição de objetivos, conceção, operação e melhoria (ao nível do suporte de informação) de sistemas de informação e gestão automatizados, bem como no desenvolvimento das mais recentes tecnologias de informação (incluindo as sem papel).
Estuda e generaliza a melhor experiência nacional e estrangeira no domínio do suporte documental de gestão, desenvolve documentos normativos e metodológicos sobre as questões do suporte documental.
Participa na seleção, colocação e formação avançada do pessoal do departamento de suporte documental.
Desempenha atribuições oficiais individuais de seu superior imediato.

III. Direitos

O gestor de documentos tem o direito de:

Conheça os projetos de decisão da administração da empresa relativos às suas atividades.
Apresentar propostas de melhoria dos trabalhos relacionados com as responsabilidades previstas nesta instrução.
No âmbito da sua competência, comunicar ao superior hierárquico todas as deficiências nas atividades da empresa (unidade estrutural, trabalhadores individuais) identificadas no processo de exercício dos seus direitos e deveres oficiais e propor a sua eliminação.
Solicitar pessoalmente ou em nome do superior hierárquico aos chefes de departamento e outros especialistas informações e documentos necessários ao desempenho de suas funções.
Envolva especialistas de todas as divisões estruturais (individuais) na resolução das tarefas que lhe são atribuídas (se isso estiver previsto nos regulamentos das divisões estruturais, caso contrário, com a permissão do chefe da organização).
Exigir da direção do empreendimento, seu superior hierárquico imediato, auxiliá-lo no desempenho das funções estipuladas nesta Descrição de Cargo.

XNUMX. Uma responsabilidade

O gestor de documentos é responsável por:

desempenho inadequado ou não desempenho de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista vigente da Ucrânia.
infracções cometidas no exercício das suas actividades - dentro dos limites determinados pela actual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
causando danos materiais - dentro dos limites determinados pela atual legislação trabalhista e civil da Ucrânia.

Recomendamos artigos interessantes seção Descrições de emprego:

▪ Gerente de armazém de uma empresa comercial. Descrição do trabalho

▪ Chefe (residente sênior) do centro de reanimação e aconselhamento. Descrição do trabalho

▪ Eletricista para sinalização, centralização e bloqueio em transporte ferroviário e linhas de metrô de superfície. Descrição do trabalho

Veja outros artigos seção Descrições de emprego.

Leia e escreva útil comentários sobre este artigo.

<< Voltar

Últimas notícias de ciência e tecnologia, nova eletrônica:

Máquina para desbastar flores em jardins 02.05.2024

Na agricultura moderna, o progresso tecnológico está se desenvolvendo com o objetivo de aumentar a eficiência dos processos de cuidado das plantas. A inovadora máquina de desbaste de flores Florix foi apresentada na Itália, projetada para otimizar a etapa de colheita. Esta ferramenta está equipada com braços móveis, permitindo uma fácil adaptação às necessidades do jardim. O operador pode ajustar a velocidade dos fios finos controlando-os a partir da cabine do trator por meio de um joystick. Esta abordagem aumenta significativamente a eficiência do processo de desbaste das flores, proporcionando a possibilidade de adaptação individual às condições específicas do jardim, bem como à variedade e tipo de fruto nele cultivado. Depois de testar a máquina Florix durante dois anos em vários tipos de frutas, os resultados foram muito encorajadores. Agricultores como Filiberto Montanari, que utiliza uma máquina Florix há vários anos, relataram uma redução significativa no tempo e no trabalho necessários para desbastar flores. ... >>

Microscópio infravermelho avançado 02.05.2024

Os microscópios desempenham um papel importante na pesquisa científica, permitindo aos cientistas mergulhar em estruturas e processos invisíveis aos olhos. Porém, vários métodos de microscopia têm suas limitações, e entre elas estava a limitação de resolução ao utilizar a faixa infravermelha. Mas as últimas conquistas dos pesquisadores japoneses da Universidade de Tóquio abrem novas perspectivas para o estudo do micromundo. Cientistas da Universidade de Tóquio revelaram um novo microscópio que irá revolucionar as capacidades da microscopia infravermelha. Este instrumento avançado permite ver as estruturas internas das bactérias vivas com incrível clareza em escala nanométrica. Normalmente, os microscópios de infravermelho médio são limitados pela baixa resolução, mas o desenvolvimento mais recente dos pesquisadores japoneses supera essas limitações. Segundo os cientistas, o microscópio desenvolvido permite criar imagens com resolução de até 120 nanômetros, 30 vezes maior que a resolução dos microscópios tradicionais. ... >>

Armadilha de ar para insetos 01.05.2024

A agricultura é um dos sectores-chave da economia e o controlo de pragas é parte integrante deste processo. Uma equipe de cientistas do Conselho Indiano de Pesquisa Agrícola-Instituto Central de Pesquisa da Batata (ICAR-CPRI), em Shimla, apresentou uma solução inovadora para esse problema: uma armadilha de ar para insetos movida pelo vento. Este dispositivo aborda as deficiências dos métodos tradicionais de controle de pragas, fornecendo dados sobre a população de insetos em tempo real. A armadilha é alimentada inteiramente por energia eólica, o que a torna uma solução ecologicamente correta que não requer energia. Seu design exclusivo permite o monitoramento de insetos nocivos e benéficos, proporcionando uma visão completa da população em qualquer área agrícola. “Ao avaliar as pragas-alvo no momento certo, podemos tomar as medidas necessárias para controlar tanto as pragas como as doenças”, diz Kapil ... >>

Notícias aleatórias do Arquivo

Entre as abelhas, também há destros e canhotos 10.11.2017

Entomologistas da Universidade de Queensland provaram que as abelhas podem ter uma tendência individual de escolher a direita ou a esquerda ao voar. Aproximadamente um quarto dos insetos que participaram do experimento dos cientistas acabou sendo "destro", outro quarto - "canhoto", enquanto todos os outros animais não mostraram preferências.

Estudos mostram que os insetos exibem certos comportamentos ao navegar, como voar mais devagar em passagens estreitas (talvez para reduzir o risco de lesões). Além disso, eles podem ter inclinações individuais, mas até agora isso foi pouco estudado.

Os autores do novo trabalho decidiram testar duas hipóteses de uma só vez - se as abelhas escolherão um caminho largo com mais frequência do que um estreito e se existem "destros" e "canhotos" entre esses animais. Os pesquisadores construíram um pequeno túnel entre a colmeia e o comedouro, no meio do qual havia um obstáculo. Era uma divisória ou com uma abertura larga e estreita, ou com duas aberturas idênticas. Os insetos tiveram que voar por esse obstáculo para conseguir comida, enquanto os cientistas monitoravam seu comportamento. Cerca de 100 abelhas participaram do experimento.

Quando o tamanho dos buracos no túnel era diferente, as abelhas geralmente preferiam voar por um caminho mais largo - e quanto maior a diferença, mais pronunciado era esse padrão. No entanto, quando as passagens no túnel eram as mesmas, as abelhas apresentavam diferenças individuais: enquanto 55% dos insetos escolhiam o caminho aleatoriamente, voando pelo buraco direito ou pelo esquerdo, os demais animais eram divididos aproximadamente igualmente em -handers" e "esquerdinos". Essas abelhas escolheram um lado vez após vez.

Experimentos adicionais confirmaram o resultado. Em particular, quando a abelha foi forçada a voar não pelo seu lado "próprio" - por exemplo, quando a abelha "destra" teve que voar pela esquerda, mas pela passagem mais ampla - precisou de um pouco mais de tempo para tomar uma decisão . Se o caminho mais conveniente para o inseto for simultaneamente mais amplo, ele reagiu quase instantaneamente.

Os cientistas sugerem que essas tendências podem ajudar as abelhas a navegar. Se não houvesse “destros” e “canhotos” entre as abelhas, talvez todos voassem da mesma maneira, o que dificultaria o movimento. Por outro lado, se todos os insetos tivessem essas tendências, isso levaria a um problema semelhante. Dividir em três grupos, segundo os pesquisadores, essa é a estratégia mais conveniente.

Outras notícias interessantes:

▪ Novo sistema de amarração de navios com eletroímãs poderosos

▪ macacos bípedes

▪ Novos MOSFETs de 30 a 100 volts no pacote SOT-23

▪ Transformando material comum em um ímã

▪ Tecnologia de Arquitetura de Rede Dinâmica

Feed de notícias de ciência e tecnologia, nova eletrônica

Materiais interessantes da Biblioteca Técnica Gratuita:

▪ seção do site Aterramento e aterramento. Seleção de artigos

▪ artigo Petrel da Revolução. expressão popular

▪ artigo Qual produto alimentar é casca de árvore real? Resposta detalhada

▪ Artigo Kinz. Lendas, cultivo, métodos de aplicação

▪ artigo Pesquisa de rádio para animais de estimação. Enciclopédia de rádio eletrônica e engenharia elétrica

▪ artigo Como conectar um joystick de um console de jogos a um computador. Enciclopédia de rádio eletrônica e engenharia elétrica

Deixe seu comentário neste artigo:

Todos os idiomas desta página

Página principal | Biblioteca | Artigos | Mapa do Site | Revisões do site