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Descrição do trabalho para um escriturário. Documento completo

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

1. O escriturário pertence à categoria de executores técnicos.
2. É nomeado para o cargo de escriturário aquele que possui ensino primário profissional sem apresentar requisitos de experiência profissional ou ensino secundário (completo) geral e formação especial de acordo com programa estabelecido sem apresentar requisitos de experiência profissional.
3. A nomeação para o cargo de escriturário e a destituição do mesmo são efetuadas por despacho do diretor da empresa, sob proposta de _______.
4. O escriturário deve saber:

• atos jurídicos normativos, regulamentos, instruções, outros materiais de orientação e documentos de manutenção de registros no empreendimento;
• as principais disposições do Sistema Unificado de Manutenção de Registros Estaduais;
• a estrutura da empresa e suas divisões;
• padrões do sistema unificado de documentação organizacional e administrativa;
• o procedimento de monitoramento da passagem de documentos e materiais oficiais;
• noções básicas de organização do trabalho;
• regras para o funcionamento da tecnologia informática;
• legislação trabalhista;
• regulamentos internos de trabalho;
• normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

5. O escriturário em suas atividades é orientado por:

• Regulamento sobre (escritório; departamento de apoio à documentação; outra unidade estrutural).
• Instruções para o trabalho de escritório e o trabalho do arquivo na empresa.
• esta Descrição do Trabalho.

6. O funcionário se reporta diretamente a _______.
7. Na ausência do escriturário, as suas funções são desempenhadas por pessoa designada por despacho do administrador da empresa. Esta pessoa adquire os direitos adequados e é responsável pelo bom desempenho das funções que lhe são atribuídas.

II Responsabilidades do trabalho

Escriturário:

1. Recebe e registra correspondência, encaminhando-a para divisões estruturais.
2. De acordo com a deliberação dos dirigentes da empresa, apresenta documentos para execução, elabora fichas de registo ou cria um banco de dados.
3. Mantém arquivo de registros da passagem de materiais documentais, acompanha sua execução, emite as certidões necessárias sobre os documentos registrados.
4. Envia a documentação completa aos destinatários.
5. Mantém registros das correspondências recebidas e enviadas, sistematiza e armazena documentos do arquivo atual.
6. Realiza trabalhos de criação de um aparelho de referência de documentos, proporcionando uma busca cómoda e rápida dos mesmos.
7. Prepara e submete ao arquivo da empresa materiais documentais concluídos por trabalhos de escritório, arquivo de registro ou bancos de dados informatizados, compila inventários de casos transferidos para o arquivo para armazenamento.
8. Aceita documentos para assinatura (pelo chefe do escritório (chefe do departamento de apoio à documentação), outro funcionário) verifica a correcção da sua preparação e execução.
9. Garante a segurança de passar a documentação de serviço.
10. Desempenha atribuições oficiais individuais de seu superior imediato.

III. Direitos

O escrivão tem direito:

1. Conheça os projetos de decisão da administração da empresa relativos às suas atividades.
2. Submeter à apreciação da administração as propostas de aperfeiçoamento dos trabalhos relacionados com as atribuições previstas nesta instrução.
3. No âmbito da sua competência, reportar (ao chefe do escritório (chefe do departamento de documentação), outro funcionário) sobre todas as deficiências nas atividades da empresa (suas divisões estruturais) identificadas no exercício das funções oficiais e fazer propostas para a sua eliminação.
4. Solicitar pessoalmente ou em nome do seu superior imediato aos chefes de departamentos e especialistas informações e documentos necessários ao desempenho das suas funções.
5. Exigir que a direção do empreendimento auxilie no cumprimento de seus deveres e direitos.

XNUMX. Uma responsabilidade

O escriturário é responsável por:

1. desempenho inadequado ou não desempenho de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista vigente da Ucrânia.
2. infracções cometidas no exercício das suas actividades - dentro dos limites determinados pela actual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
3. causando danos materiais - dentro dos limites determinados pela atual legislação trabalhista e civil da Ucrânia.

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