Descrição do trabalho para o inspetor de RH

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I. Disposições gerais

O Inspetor de Recursos Humanos pertence à categoria "Especialistas".
Nomeado para um cargo e demitido por despacho do diretor da empresa, por recomendação do chefe do departamento.
O Inspetor de Recursos Humanos reporta-se ao Chefe de Departamento.
Em suas atividades, o inspetor de pessoal é guiado pela Constituição da Ucrânia, pelas leis da Ucrânia, pelas resoluções da Verkhovna Rada da Ucrânia, pelos decretos e ordens do Presidente da Ucrânia, pelas resoluções e ordens do Gabinete de Ministros da Ucrânia, pela carta de da empresa, regulamentos do departamento de pessoal, regulamentos trabalhistas internos, outros regulamentos, bem como esta Instrução.
Requisitos de qualificação

Inspetor sênior de RH: ensino secundário profissional na área de formação relevante (bacharelado ou especialista júnior). A experiência de trabalho como inspetor de RH é de pelo menos 1 ano.
Inspetor de RH: ensino secundário profissional na área de formação relevante (bacharelado ou especialista júnior). Não há requisitos de experiência profissional.

II Responsabilidades do trabalho

Inspetor de RH:

Contabilização do pessoal de uma empresa e suas divisões de acordo com formas unificadas de documentação contábil primária.
Elabora a contratação, transferência e demissão de funcionários de acordo com a legislação trabalhista, regulamentos, instruções, ordens do chefe da empresa, instruções da direção do departamento.
Forma e mantém arquivos pessoais dos funcionários, faz alterações relacionadas às atividades laborais.
Participa no desenvolvimento de planos de longo prazo e atuais para mão de obra e pessoal.
Elabora os materiais necessários à comissão de certificação, qualificação e tarifário, elabora documentos relativos a remunerações e incentivos aos colaboradores.
Preenche, mantém registros e armazena carteiras de trabalho, determina o tempo de serviço, emite certificados sobre as atividades laborais atuais e passadas dos funcionários.
Manter registros em livros de trabalho sobre incentivos e remuneração dos funcionários.
Mantém registros da concessão de férias aos colaboradores, acompanha a preparação e o cumprimento dos cronogramas regulares de férias.
Elabora os documentos necessários à atribuição de pensões aos colaboradores da empresa e seus familiares.
Estuda as peculiaridades da movimentação e as causas da rotatividade de pessoal, participa do desenvolvimento de medidas para eliminá-las.
Mantém arquivo de arquivos pessoais e, ao término dos prazos estabelecidos de armazenamento vigente, prepara documentos para submissão ao arquivo estadual.
Insere informações sobre o número de funcionários e sua movimentação no banco de dados, monitora sua atualização e reposição oportuna.
Monitora o estado da disciplina trabalhista nas divisões da empresa e o cumprimento pelos funcionários das normas trabalhistas internas. A contabilização das violações da disciplina trabalhista e da ordem pública monitora a adoção oportuna de medidas apropriadas pela administração, organizações públicas e coletivos de trabalho.
Compila os relatórios estabelecidos sobre o trabalho com o pessoal.

III. Direitos

O Inspetor de Recursos Humanos tem o direito de:

Receber, na forma prescrita, das unidades estruturais os indicadores relevantes e as informações necessárias ao cumprimento das tarefas e responsabilidades atribuídas.
Realizar fiscalizações nos departamentos da empresa sobre questões de disciplina laboral e cumprimento por parte dos colaboradores das normas laborais internas.
Apresentar propostas ao chefe do departamento e ao gestor de RH sobre medidas para melhorar o trabalho com o pessoal.

XNUMX. Uma responsabilidade

O Inspetor de Recursos Humanos é responsável

Para cumprimento de alta qualidade e pontualidade das instruções atribuídas pelo chefe do departamento e pelo gerente de RH.
Pelo cumprimento das normas trabalhistas internas, tarefas e responsabilidades que lhe são atribuídas por estas Instruções.
V. O inspetor de RH deve saber
Atos legislativos e regulamentares, materiais metodológicos sobre contabilidade e movimentação de pessoal.
Fundamentos da legislação trabalhista.
A estrutura e o pessoal da empresa.
O procedimento de registro de pensões, manutenção e armazenamento de carteiras de trabalho e arquivos pessoais dos funcionários da empresa.
A estrutura da empresa e suas divisões.
Padrões para um sistema unificado de trabalho de escritório, documentação organizacional e administrativa. legislação vigente sobre contratação, transferência e demissão de empregados.
O procedimento para levar em consideração as especificidades da movimentação de pessoal e elaborar relatórios estabelecidos.
O procedimento para estabelecer os nomes das profissões dos trabalhadores, o tempo de serviço geral e contínuo de um determinado emprego, benefícios e remunerações aos trabalhadores.
O procedimento de manutenção de um banco de dados sobre o pessoal da empresa; meios de tecnologia de informática, comunicações e comunicações.

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