Descrição do trabalho para o chefe do departamento econômico

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Descrição do cargo do chefe do departamento econômico. Documento completo

Protecção do trabalho

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

Esta Descrição de Funções define os deveres funcionais, direitos e responsabilidades do Chefe do Departamento Económico.
O chefe do departamento económico é nomeado e exonerado de acordo com o procedimento estabelecido pela legislação laboral em vigor, por despacho do administrador da empresa.
O chefe do departamento econômico se reporta diretamente a _______.
É nomeado para o cargo de Chefe do Departamento Económico aquele que possua formação profissional superior e experiência profissional na especialidade há pelo menos 2 anos ou ensino secundário profissional e experiência profissional na especialidade.
O chefe do departamento econômico deve saber:

resoluções, despachos, despachos, outros documentos de governo e regulamentares de autoridades superiores relativos a serviços administrativos e económicos;
a estrutura da empresa, instituição, organização e perspectivas para o seu desenvolvimento;
o procedimento para manter registros de tempos;
meios de comunicação, equipamentos informáticos e organizacionais;
o procedimento e os termos de comunicação;
meios de mecanização do trabalho manual;
o procedimento de aquisição de equipamentos, móveis, estoques, materiais de escritório e processamento de pagamentos de serviços;
fundamentos de economia, organização do trabalho, produção e gestão;
legislação trabalhista;
Regulamentos internos do trabalho;
normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

Durante o período de ausência temporária do Chefe do Departamento Económico, as suas funções são atribuídas a _______.

II Responsabilidades do trabalho

Chefe do departamento econômico:

Proporciona a manutenção económica e o bom estado de conservação de acordo com as normas e regulamentos de saneamento industrial e protecção contra incêndios dos edifícios e instalações onde se situam as divisões da empresa, instituição, organização, bem como monitoriza a operacionalidade dos equipamentos (elevadores, iluminação, aquecimento , sistemas de ventilação, etc.).
Participa na elaboração de planos de reparação corrente e de grande porte de ativos fixos (edifícios, sistemas de abastecimento de água, condutas de ar e outras estruturas) e na elaboração de estimativas de despesas empresariais.
Organiza reparos nas instalações, monitora a qualidade dos trabalhos de reparo.
Fornece aos departamentos de empresas, instituições, organizações móveis, equipamentos domésticos, meios de mecanização dos trabalhos de engenharia e gestão, monitora sua segurança e reparos oportunos.
Organiza a preparação dos documentos necessários à celebração de contratos de prestação de serviços, recepção e armazenamento de material de escritório, materiais domésticos, equipamentos e inventários necessários, disponibilizando-os às unidades estruturais, bem como mantendo registos das suas despesas e elaborando relatórios estabelecidos.
Controla o uso racional de materiais e recursos destinados a fins econômicos.
Organiza recepção, inscrição e serviços necessários para delegações e pessoas que chegam em viagens de negócios. Supervisiona o paisagismo, paisagismo e limpeza do território, decoração festiva de fachadas e entradas de edifícios.
Organiza serviços empresariais para reuniões, conferências, seminários e outros eventos.
Realiza trabalhos de organização de cronometragem, alimentação racional dos trabalhadores nos intervalos para almoço, elaboração de horários de férias e horário de trabalho.
Garante a implementação de medidas de prevenção de incêndios e manutenção dos equipamentos contra incêndio em bom estado.
Toma medidas para introduzir comunicações, computação e tecnologia organizacional. Gerencia funcionários do departamento.

III. Direitos

O chefe do departamento económico tem o direito de:

Dar instruções aos empregados e serviços subordinados, tarefas sobre os mais diversos assuntos incluídos nas suas atribuições funcionais.
Acompanhar a execução das tarefas e trabalhos, a conclusão atempada das encomendas e tarefas individuais dos serviços e colaboradores subordinados.
Solicite e receba os materiais e documentos necessários relacionados às atividades do Chefe do Departamento Econômico.
Estabelecer relações com departamentos de instituições e organizações terceirizadas para resolver questões operacionais das atividades produtivas da competência do Chefe do Departamento Econômico.
Representar os interesses da empresa em organizações e instituições terceiras na resolução de questões da competência do Chefe do Departamento Económico.

XNUMX. Uma responsabilidade

Ao chefe do departamento económico compete:

Resultados e eficiência das atividades produtivas do departamento.
Incapacidade de garantir o cumprimento das suas funções funcionais, bem como dos resultados dos trabalhos do departamento económico.
Informações imprecisas sobre o estado do departamento.
Descumprimento de ordens, instruções e instruções do diretor da empresa.
Não tomada de medidas para suprimir as violações identificadas das normas de segurança, segurança contra incêndio e outras normas que representem uma ameaça às atividades da empresa e aos seus colaboradores.
Falha em garantir o cumprimento da disciplina de trabalho e desempenho por parte dos funcionários do departamento.

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