Descrição do trabalho para o chefe do escritório de planejamento e contabilidade do departamento de vendas

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Descrição do cargo do chefe do departamento de planejamento e contabilidade do departamento de vendas. Documento completo

Protecção do trabalho

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I. Disposições gerais

O chefe do departamento de planejamento e contabilidade do departamento de vendas pertence à categoria dos gestores.
Uma pessoa com formação superior em economia ou engenharia-econômica e pelo menos 3 anos de experiência profissional relevante é nomeada para o cargo de chefe do departamento de planejamento e contabilidade do departamento de vendas.
A nomeação para o cargo de chefe do departamento de planejamento e contabilidade do departamento de vendas e a demissão do mesmo são feitas por despacho do chefe da empresa, sob recomendação do chefe do departamento de vendas.
O chefe do departamento de planejamento e contabilidade do departamento de vendas deve saber:

resoluções, despachos, despachos, outros documentos de governo e regulamentares de órgãos superiores e outros relativos às atividades da mesa e do departamento;
regulamentos e recomendações metodológicas que determinam o procedimento de execução dos trabalhos no gabinete e no departamento;
o procedimento de preparação e celebração de contratos de fornecimento de produtos acabados;
metodologia de trabalho ato-reivindicação;
instruções para a transferência de mercadorias para outras organizações;
formulários de relatórios estabelecidos;
fundamentos de economia, organização do trabalho e gestão;
fundamentos da legislação trabalhista;
regulamentos internos de trabalho;
regras e normas de proteção do trabalho, medidas de segurança, saneamento industrial e proteção contra incêndio;

O chefe do departamento de planejamento e contabilidade do departamento de vendas reporta-se diretamente ao chefe do departamento de vendas.
Nas ausências do chefe do gabinete de planeamento e contabilidade do departamento comercial (doença, férias, viagem de negócios, etc.), as suas funções são desempenhadas por um suplente (na sua ausência, pessoa designada na forma prescrita) , a quem compete o bom desempenho das funções que lhe são atribuídas e adquire os direitos correspondentes.

II Responsabilidades do trabalho

Chefe do escritório de planejamento e contabilidade do departamento de vendas:

Participa na celebração de contratos de fornecimento de produtos acabados aos consumidores de acordo com planos desenvolvidos pelo departamento comercial.
Desenvolve planos para embarque de produtos sob contratos com clientes.
Elabora e submete planos e pedidos anuais, trimestrais e mensais de transporte de mercadorias ao serviço de transporte de empresas ou organismos especializados de transporte.
Assegura a execução dos contratos de fornecimento de produtos aos clientes.
Verifica as especificações quanto à conformidade dos produtos encomendados com os padrões estaduais da indústria e a exatidão dos detalhes de pagamento e envio.
Regula o relacionamento com os clientes, realiza correspondência e recebe representantes dos clientes em questões de entrega de produtos e pagamentos.
Prepara materiais para apreciação de reclamações de clientes por não conformidade de qualidade, quantidade e integridade dos produtos entregues, por atraso na entrega e participa na preparação de respostas às reclamações apresentadas.
Elabora materiais para apresentação de reclamações aos clientes por não seleção de produtos, atraso na aceitação de produtos entregues, atraso no pagamento.
Garante a correta preparação dos relatórios estabelecidos e a sua submissão atempada às divisões estruturais relevantes da empresa.
Gerencia a equipe do escritório.

III. Direitos

O chefe do escritório de planejamento e contabilidade do departamento de vendas tem o direito de:
Conheça os projetos de decisão do chefe da empresa relativos ao departamento de vendas de produtos.
Apresentar propostas de melhoria das atividades do departamento de planejamento e contabilidade do departamento de vendas de produtos para apreciação da direção do empreendimento.
Interaja com os chefes de todas as divisões estruturais da empresa.
Solicitar pessoalmente ou em nome da direção da empresa aos chefes de departamentos e especialistas informações e documentos necessários ao desempenho de suas funções.
Assinar e endossar documentos de sua competência.
Submeter à apreciação da gestão empresarial propostas de nomeação, relocalização e despedimento de funcionários do gabinete de planeamento e contabilidade do departamento comercial; propostas para os encorajar ou para lhes impor sanções.
Exigir que a direção do empreendimento auxilie no cumprimento de seus deveres e direitos.

XNUMX. Uma responsabilidade

O chefe do escritório de planejamento e contabilidade do departamento de vendas é responsável por:

Por desempenho inadequado ou não desempenho de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo, dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista da Ucrânia.
Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista e civil da Ucrânia.

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