Descrição do trabalho para o chefe do departamento de gestão operacional do departamento de vendas

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Descrição do cargo do chefe do departamento de gestão operacional do departamento de vendas. Documento completo

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I. Disposições gerais

O chefe do gabinete de gestão operacional do departamento de vendas pertence à categoria dos gestores.
É nomeado para o cargo de chefe do gabinete de gestão operacional do departamento de vendas uma pessoa com formação superior em economia ou engenharia-económica e pelo menos 3 anos de experiência profissional relevante.
A nomeação para o cargo de chefe do gabinete de gestão operacional do departamento comercial e a destituição do mesmo são efetuadas por despacho do chefe da empresa, sob recomendação do chefe do departamento comercial.
O chefe do departamento de gestão operacional do departamento de vendas deve saber:

resoluções, instruções, despachos, outros documentos normativos e regulamentares de órgãos superiores e outros relativos às atividades do escritório e do departamento comercial;
regulamentos e recomendações metodológicas que determinam o procedimento de execução dos trabalhos no departamento;
o procedimento de preparação e celebração de contratos de fornecimento de produtos acabados;
metodologia de trabalho ato-reivindicação;
instruções para a transferência de mercadorias para outras organizações;
formulários de relatórios estabelecidos;
fundamentos de economia, organização do trabalho e gestão;
fundamentos da legislação trabalhista;
regulamentos internos de trabalho;
regras e normas de proteção do trabalho, medidas de segurança, saneamento industrial e proteção contra incêndio;

O chefe do departamento de gestão operacional do departamento de vendas reporta-se diretamente ao chefe do departamento de vendas.
Durante as ausências do chefe do gabinete de gestão operacional do departamento comercial (doença, férias, viagem de negócios, etc.), as suas funções são desempenhadas por um suplente (na sua ausência, pessoa designada na forma prescrita), que é responsável pelo bom desempenho das funções que lhe são atribuídas e adquire os direitos correspondentes.

II Responsabilidades do trabalho

Chefe do escritório de gestão operacional do departamento de vendas:

Analisa os dados de contabilização dos produtos acabados nos armazéns da empresa e distribui os produtos aos clientes de acordo com os contratos celebrados.
Em conjunto com os serviços técnicos da empresa, participa no desenvolvimento das condições técnicas para a aceitação dos produtos acabados dos departamentos de produção da empresa, sua embalagem, armazenamento e transporte.
Organiza e controla o envio atempado dos produtos acabados de acordo com os contratos celebrados.
Participa da entrega e aceitação dos produtos aos compradores (transportadoras) e verifica a qualidade, quantidade e integridade, assina e endossa certificados de aceitação, acompanhamento e outros documentos.
Recebe reclamações de compradores sobre não conformidades de qualidade, quantidade e integridade dos produtos entregues, atrasos na entrega e as encaminha para o escritório de planejamento e contabilidade do departamento de vendas.
Transfere para o departamento de planejamento e contabilidade do departamento de vendas as informações e informações necessárias para a apresentação de reclamações aos clientes por não amostragem de produtos, atraso na aceitação e pagamento dos produtos entregues.
Toma medidas para substituir produtos devolvidos (não aceitos) pelos clientes, vendê-los ou processá-los.
Elabora contratos de transporte de produtos com organizações de transporte.
Prepara candidaturas para o fornecimento de veículos e contentores.
Acompanha a correta preparação dos relatórios estabelecidos e a sua apresentação atempada às divisões estruturais relevantes da empresa.
Desempenha outras atribuições do chefe do departamento comercial que correspondam ao perfil de suas atividades.

III. Direitos

O chefe do departamento de gestão operacional do departamento de vendas tem o direito de:

Conheça os projetos de decisão do chefe da empresa relativos à venda de produtos.
Apresentar propostas de melhoria das atividades do departamento de gestão operacional do departamento de vendas de produtos para apreciação da direção do empreendimento.
Interagir com os chefes de todas as divisões estruturais (individuais) da empresa.
Solicitar pessoalmente ou em nome da direção da empresa aos chefes de departamentos e especialistas informações e documentos necessários ao desempenho de suas funções.
Assinar e endossar documentos de sua competência.
Apresentar propostas de nomeação, relocação e demissão de funcionários do departamento de gestão operacional do departamento comercial para apreciação da direção do empreendimento; propostas para os encorajar ou para lhes impor sanções.
Exigir que a direção do empreendimento auxilie no cumprimento de seus deveres e direitos.

XNUMX. Uma responsabilidade

Compete ao Chefe do Gabinete de Gestão Operacional do Departamento Comercial:

Por desempenho inadequado ou não cumprimento de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista da Ucrânia.
Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista e civil da Ucrânia.

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