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Descrição do trabalho para coordenador de operações de armazém. Documento completo

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

1. O coordenador de operações de armazém (doravante denominado Coordenador) pertence à categoria dos gestores.
2. É nomeado para o cargo de coordenador uma pessoa que atenda aos seguintes requisitos de qualificação:

• Educação profissional;
• formação especial na gestão dos trabalhadores.

3. Um coordenador de armazém deve ter habilidades organizacionais, consistência, habilidades analíticas, capacidade de trabalhar de forma independente, um alto nível de cultura geral e flexibilidade na comunicação com as pessoas.
4. A nomeação para o cargo e a demissão do mesmo são efetuadas por despacho do diretor do complexo de armazéns _______ por recomendação do Gestor de operações de armazém e atendimento ao cliente.
5. O coordenador deve saber:

• legislação trabalhista;
• fundamentos de uma economia de mercado, empreendedorismo e negócios;
• estrutura e quadro de pessoal da empresa, perfil, especialização e perspectivas de seu desenvolvimento;
• processos tecnológicos básicos do empreendimento, procedimentos internos de _______ e do cliente, condições de armazenamento de mercadorias em armazém;
• política de pessoal e estratégia da empresa;
• fundamentos de psicologia geral e especial, sociologia e psicologia do trabalho;
• métodos para avaliar os pontos fortes e fracos dos funcionários subordinados;
• padrões de qualidade e tempo para cada tipo de trabalho;
• ética da comunicação empresarial;
• métodos para resolver tarefas organizacionais, gerenciais e de pessoal;
• métodos de processamento de informações usando meios técnicos modernos de comunicação e comunicação, computadores;
• regulamentos internos de trabalho;
• regras e normas de proteção trabalhista;
• a história e a cultura da Empresa;
• esta Instrução.

6. O Coordenador se reporta diretamente ao Gerente de Operações de Armazém e Atendimento ao Cliente.
7. Subordinados ao Coordenador estão os encarregados e as equipes de trabalhadores do armazém.
8. Durante a ausência do Coordenador por mais de 1 dia (doença, férias, etc.), as suas funções são desempenhadas por pessoa designada por despacho do diretor do complexo de armazéns por recomendação do Gestor de Operações de Armazém e Atendimento ao Cliente.

II Responsabilidades do trabalho

1. Organiza o processo de produção (operações de carga e descarga, manutenção da documentação do armazém) no local do armazém de acordo com os procedimentos de qualidade, padrões de desempenho do trabalho, procedimentos internos _______ e o cliente:

• organiza, garante e controla a correta conclusão do processo de carga e descarga da área de armazém;
• participa de reuniões diárias de coordenadores que determinam os tipos de trabalho de maior prioridade para todo o complexo de armazéns e para cada área de armazém do turno;
• monitora o cumprimento do cronograma de trabalho, alocação de pessoal de acordo com o quadro de pessoal, execução de volumes específicos de trabalho de acordo com os padrões de qualidade estabelecidos;
• controla a utilização de pessoas e equipamentos à disposição dos encarregados;
• verifica a disponibilização dos colaboradores com os recursos materiais, técnicos e informativos necessários ao cumprimento das funções que lhes são atribuídas, toma medidas para prevenir paragens, acidentes e paragens temporárias de trabalho;
• monitora o estado dos equipamentos de carga e descarga e a racionalidade de sua utilização;
• controla a condução dos movimentos intra-armazém do produto;
• controla a manutenção dos registros de trabalho (transferência de turnos e utilização de empilhadeiras);
• organiza e controla as inspeções de produtos no armazém;
• organiza inventários internos e inventários realizados pelo cliente.

2. Controla a qualidade do trabalho:

• controla a correta execução dos Procedimentos, Descrições de Cargos, Métodos de Trabalho utilizados no funcionamento do armazém;
• participa no desenvolvimento de novos Procedimentos, Descrições de funções, Métodos de trabalho utilizados no funcionamento do armazém;
• apresenta propostas que ajudam a otimizar os processos de armazém e a melhorar a qualidade dos serviços prestados ao cliente;
• reporta todas as discrepâncias aos Serviços responsáveis ​​pela sua eliminação, mantém a documentação necessária;
• elabora relatórios sobre a qualidade do trabalho executado pelos colaboradores subordinados, sobre o cumprimento do âmbito das tarefas, sobre os motivos que levaram à não execução dos planos e os responsáveis ​​​​por isso, e apresenta-os a um gestor superior.

3. Equipe gestora:

• monitora o cumprimento das normas de segurança e das normas trabalhistas internas na área de armazém que lhe é confiada;
• distribui racionalmente as responsabilidades entre as equipes do departamento de armazém. Leva ao conhecimento dos encarregados as tarefas que lhes são atribuídas; A equipe verifica a prontidão dos trabalhadores para resolver as tarefas atribuídas; distribui áreas de trabalho entre equipes;
• ajusta o trabalho do pessoal, designa trabalhadores para realizar determinados trabalhos em caso de situações não planejadas ou atípicas, ou em caso de falhas no procedimento geral de trabalho;
• organiza (se necessário) a intercambialidade de funcionários;
• determina as prioridades e a sequência das tarefas de trabalho das equipes do armazém;
• monitora o cumprimento da disciplina dos funcionários da área de almoxarifado;
• toma medidas para prevenir e eliminar situações de conflito na equipe que lhe é confiada;
• avalia a lealdade e o equilíbrio dos colaboradores, determina o grau de confiança nos colaboradores;
• monitora o comportamento profissional dos funcionários; aponta aos encarregados os erros dos trabalhadores e alerta-os para a necessidade de os eliminar;
• toma decisões sobre a suspensão do trabalho, substituindo trabalhadores quando ocorrem casos que possam ter consequências adversas para a empresa, não permite trabalhar trabalhadores que se encontrem em estado que provoque as mesmas consequências (embriaguez, doença, etc.);
• determina a possibilidade e as formas de aplicação do sistema de recompensas e penalidades adotado no empreendimento;
• conversa com os funcionários da área de almoxarifado, descobre os motivos do trabalho insatisfatório e, em conjunto com os funcionários, determina opções para resolução de questões corporativas e pessoais;
• constantemente transfere seu conhecimento e experiência para os encarregados do local do armazém;
• solicita formação adicional no local de trabalho e organiza orientação pessoal (patrocínio) para trabalhadores atrasados, se estes não conseguirem cumprir de forma independente as tarefas que lhes são atribuídas, e se os resultados da formação forem insatisfatórios, envia propostas à gestão da empresa para demitir trabalhadores por inadequação ao cargo ocupado (trabalho executado);
• auxilia na adaptação de novos funcionários da área de almoxarifado;
• avalia as necessidades de formação do pessoal do armazém que lhe é atribuído;
• assegura a relação da equipa a ele subordinada com as restantes divisões da empresa (contabilidade, departamento de recursos humanos, etc.);
• elabora relatórios sobre a disponibilidade de cada colaborador para o desempenho de determinadas tarefas e sobre os resultados alcançados pelos colaboradores.

4. Informa a equipe sobre ordens da alta administração, mudanças na política de pessoal e projetos de desenvolvimento empresarial.
5. Fornece os relatórios necessários ao gerente. Relatórios mensais:

• plano de produção atualizado do local (cálculo de recursos técnicos necessários, pessoal, espaço de armazenamento);
• relatório sobre o trabalho realizado, recursos despendidos e produtividade;
• relatório sobre o pessoal do local;
• relatório sobre a qualidade do armazém (limpeza, segurança dos equipamentos, reclamações, medidas tomadas).

6. Relatórios semanais:

• plano de produção atualizado do local (cálculo de recursos técnicos necessários, pessoal, espaço de armazenamento);
• relatório sobre o trabalho realizado, recursos despendidos e produtividade;
• relatório do pessoal do local.

7. Reportagens diárias:

• plano de produção atualizado do local (cálculo de recursos técnicos necessários, pessoal, espaço de armazenamento);
• relatório sobre o trabalho realizado, recursos despendidos e produtividade.

8. Executa instruções separadas de sua cabeça.

III. Direitos

O coordenador tem o direito:

1. Acesso aos arquivos pessoais dos funcionários subordinados.
2. Assinar e endossar documentos de sua competência.
3. Participar no desenvolvimento e aprovação dos planos de produção da empresa, planos de reestruturação da estrutura de atividades das divisões da empresa.
4. Realizar reuniões com os colaboradores para discutir sua idoneidade profissional em função das mudanças na política produtiva do empreendimento.
5. Exigir que a gestão dos departamentos relevantes da empresa forneça atempadamente tudo o que é necessário para o trabalho normal dos funcionários subordinados.
6. Solicitar ao departamento de contabilidade ou outros departamentos financeiros e contabilísticos informações sobre as condições de remuneração, salários acumulados e outras questões financeiras.
7. Apresentar propostas à administração da empresa para impor sanções disciplinares aos trabalhadores individuais por incumprimento das funções que lhes são atribuídas, violação da disciplina laboral e corporativa; propostas para recompensar funcionários ilustres.
8. Conheça os documentos que definem os seus direitos e obrigações no seu cargo, os critérios de avaliação da qualidade do desempenho das funções oficiais.
9. Exigir que a direção do empreendimento garanta as condições organizacionais e técnicas e a execução dos documentos estabelecidos necessários ao desempenho das funções oficiais.

XNUMX. Uma responsabilidade

O coordenador é responsável por:

1. Por desempenho inadequado ou não desempenho de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista vigente da Ucrânia.
2. Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
3. Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela atual legislação trabalhista e civil da Ucrânia.
4. Pelo estrito cumprimento dos Procedimentos, Descrições de Funções e Métodos de Trabalho na área de armazém que lhe foi confiada.
5. Por manter a confidencialidade das informações de que tenha conhecimento no exercício das suas funções oficiais.
6. Para coordenar o trabalho do departamento de armazém.
7. Para a transmissão oportuna de todas as informações necessárias à sua gestão imediata.
8. Para eliminar inconsistências encontradas no funcionamento da área de armazém.

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