Descrição do trabalho para o diretor de logística

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Descrição do cargo para diretor de logística. Documento completo

Protecção do trabalho

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I. Disposições gerais

O Diretor de Logística pertence à categoria de gerentes.
É nomeado para o cargo de Diretor de Logística uma pessoa com formação superior e pelo menos 3 anos de experiência em gestão logística.
A nomeação para o cargo de Diretor de Logística e a destituição do mesmo são feitas por despacho do Diretor da empresa, sob proposta do diretor executivo.
O Diretor de Logística deve saber:

Legislação da Ucrânia;
princípios de previsão em logística e planejamento logístico;
noções básicas de concepção de sistemas de logística;
princípios de projeto e construção de sistemas logísticos, formação de conexões logísticas;
sistemas de informação logística e suas funções;
fundamentos de gestão, marketing, organização da produção, tecnologias empresariais modernas, gestão financeira;
princípios de planejamento da produção;
economia e organização do transporte de cargas por todos os modais de transporte;
métodos e procedimentos para planejamento e gestão de estoques;
princípios de organização de armazenagem;
condições de mercado, métodos para estudar a demanda por produtos;
princípios de distribuição de produtos;
o procedimento para desenvolver planos de negócios, contratos, acordos, contratos;
requisitos para a preparação de documentação de fornecimento, transporte, armazenamento, vendas e financeira;
estrutura de gestão empresarial;
ética da comunicação empresarial;
bases da sociologia, psicologia e motivação do trabalho.

O Diretor de Logística supervisiona os funcionários do serviço logístico da empresa.
Durante as ausências do Diretor de Logística (viagem de negócios, férias, doença, etc.), suas funções são desempenhadas por pessoa designada na forma prescrita. Esta pessoa adquire os direitos correspondentes e é responsável pelo desempenho indevido das funções que lhe são atribuídas.

II Responsabilidades do trabalho

Gerencia a logística:

assegura a elaboração de previsões e planos logísticos;
coordena os trabalhos de desenho de sistemas logísticos e sua implantação no empreendimento;
calcula os custos logísticos, desenvolve um orçamento logístico e garante o seu cumprimento;
organiza o trabalho de criação e implementação de sistemas de informação logística.

Gerencia a logística e compras:

desenvolve planos de compras;
coordena a busca de fornecedores;
gerencia a análise dos termos dos contratos de fornecimento e a confiabilidade dos fornecimentos;
assegura a preparação e colocação atempada das encomendas junto dos fornecedores;
coordena a celebração de contratos com fornecedores;
participa na determinação dos tipos e condições de pagamentos nos termos dos acordos celebrados;
organiza a interação com os fornecedores;
assegura a elaboração de relatórios;
analisa o cumprimento dos pedidos e os resultados das entregas.

Gestão de inventário:

analisa os planos de produção e relata sua implementação;
planeja os volumes de estoques necessários para a produção contínua em relação à base de custos para armazenamento e manutenção de estoques;
coordena os trabalhos de cálculo de custos de formação e armazenamento de estoques, custos de aquisição, operação de áreas de armazenamento (aluguel, pagamentos de fornecimento de energia, etc.), manutenção de rotina (armazenagem, estoque, movimentação interna), seguros;
avalia custos e custos de estoque;
projeta e aplica sistemas de gerenciamento de estoque;
modelos de esquemas de gestão de stocks;
desenvolve métodos de contabilidade, avaliação e modelagem de reservas;
coordenar a contagem de estoque;
controla o status dos estoques.

Organiza as atividades do armazém:

determina os tipos, localização e tamanho dos armazéns necessários ao armazenamento de recursos materiais e técnicos e produtos acabados;
determina os tipos de equipamentos de armazém e calcula sua quantidade ideal;
calcula os custos das atividades do armazém;
coordena o processo tecnológico do armazém (chegada de recursos materiais e técnicos e produtos aos armazéns, realizando operações de carga e descarga, aceitação e transferência de recursos e produtos aos armazéns, garantindo os regimes e condições necessários à sua armazenagem em armazéns;
otimiza os processos de movimentação de recursos e produtos dentro da empresa;
desenvolve diretrizes para a organização da contabilidade do armazém.

Controla a gestão do transporte de mercadorias de outras regiões da Ucrânia:

determina o transportador de carga com base nos padrões operacionais mais eficazes das organizações de transporte e nos tipos de transporte mais ideais (de acordo com os padrões para as condições de transporte de certos tipos de carga), tarifas de transporte, indicadores técnicos, operacionais, econômicos e de custo de transporte;
determina métodos e esquemas para otimizar o transporte e esquemas tecnológicos para entrega de cargas;
assegura a celebração de contratos de transporte, agenciamento de carga e outros serviços relacionados com o transporte de mercadorias;
desenvolve planos de transporte;
organiza o processo tecnológico de transporte (transferência de mercadorias aos transportadores, controle da entrega das mercadorias aos consignatários, coordenação das operações de carga e descarga);
disponibiliza a circulação documental do transporte e do processo tecnológico;
analisa a qualidade do transporte e a pontualidade da entrega das mercadorias.

Gerencia a equipe de logística:

organiza o recrutamento e a formação de pessoal;
apresenta ao pessoal os fundamentos da logística;
define tarefas para o pessoal em determinadas áreas;
avalia o trabalho da equipe.

III. Direitos

O Diretor de Logística tem o direito de:

Atuar em nome da empresa, representar os interesses da empresa nas relações com empreiteiros, autoridades estaduais e governos locais em questões comerciais.
Solicite e receba as informações e documentos necessários dos chefes das divisões estruturais da empresa e especialistas.
Verificar as atividades de logística e demais divisões da empresa no âmbito do controle logístico e dar instruções vinculativas para corrigir as deficiências existentes.
Participar na preparação de projetos de ordens, instruções e outros documentos relacionados com as atividades financeiras e económicas da empresa.
Dentro dos limites de sua competência, assinar e endossar documentos, emitir ordens sob sua assinatura para o empreendimento sobre questões de gestão logística.
Conduzir de forma independente a correspondência com as divisões estruturais da empresa, bem como outras organizações sobre questões de sua competência.
Submeter à consideração do chefe da empresa:

ideias sobre nomeação, transferência e demissão de funcionários subordinados.
propostas: sobre o incentivo aos funcionários ilustres, sobre a responsabilização material e disciplinar dos infratores da disciplina produtiva e trabalhista.

XNUMX. Uma responsabilidade

O Diretor de Logística é responsável por:

Por desempenho inadequado ou não cumprimento de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo - dentro dos limites estabelecidos pela legislação trabalhista vigente da Ucrânia.
Por infrações cometidas no exercício das suas atividades - dentro dos limites estabelecidos pela atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
Por causar danos materiais à empresa - dentro dos limites estabelecidos pela legislação trabalhista vigente da Ucrânia.

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