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Descrição do trabalho do contador-chefe. Documento completo

Protecção do trabalho

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

  1. Esta descrição de cargo define os deveres funcionais, direitos e responsabilidades do contador-chefe da empresa.
  2. O contador-chefe é nomeado e exonerado de acordo com o procedimento estabelecido pela legislação trabalhista em vigor, por despacho do diretor da empresa.
  3. O contador-chefe se reporta diretamente ao diretor da empresa.
  4. É nomeado para o cargo de Contabilista-Chefe uma pessoa com formação profissional (económica) superior e pelo menos 5 anos de experiência em trabalhos financeiros e económicos, incluindo em cargos de gestão.
  5. O contador-chefe deve saber:
  • legislação contábil;
  • resoluções, despachos, despachos, outras orientações, materiais metodológicos e regulamentares dos órgãos financeiros e de controlo e auditoria sobre a organização da contabilidade e do reporte, bem como os relativos às atividades económicas e financeiras da empresa;
  • direito civil, legislação financeira, fiscal e económica;
  • estrutura do empreendimento, estratégia e perspectivas para seu desenvolvimento;
  • regulamentos e instruções para a organização da contabilidade de uma empresa, regras para a sua manutenção;
  • procedimento para registro das operações e organização do fluxo documental pelas áreas contábeis;
  • formas e procedimentos para liquidações financeiras;
  • métodos de análise económica das atividades económicas e financeiras de uma empresa, identificação de reservas na exploração;
  • o procedimento de aceitação, capitalização, armazenamento e dispêndio de fundos, estoques e outros valores;
  • regras para liquidação com devedores e credores;
  • condições de tributação de pessoas jurídicas e físicas;
  • o procedimento de baixa de faltas, contas a receber e outras perdas das contas contábeis;
  • regras para realização de inventários de fundos e itens de estoque;
  • o procedimento e os termos para a compilação de balanços e relatórios;
  • regras para a realização de inspeções e auditorias documentais;
  • meios modernos de tecnologia informática (informática) e a possibilidade da sua utilização para a realização de trabalhos de contabilidade e informática e de análise das atividades produtivas, económicas e financeiras de uma empresa;
  • experiência nacional e estrangeira avançada na melhoria da organização da contabilidade;
  • economia, organização da produção, trabalho e gestão;
  • noções básicas de tecnologia de produção;
  • métodos de gestão de mercado;
  • legislação trabalhista; normas e regulamentos de proteção ao trabalho.
  1. Durante o período de ausência temporária do contador-chefe, suas funções são atribuídas a _______.

II. Responsabilidades funcionais

  1. Observação. As responsabilidades funcionais do Contador Chefe são determinadas com base e na extensão das características de qualificação para o cargo de Contador Chefe e podem ser complementadas e esclarecidas na preparação da Descrição do Cargo com base em circunstâncias específicas.
  2. Organiza a contabilidade das atividades econômico-financeiras e monitora o uso econômico dos recursos materiais, trabalhistas e financeiros e a segurança do patrimônio do empreendimento.
  3. Forma a política contabilística de acordo com a legislação contabilística, com base na estrutura e características da actividade da empresa, na necessidade de garantir a sua estabilidade financeira.
  4. Lidera os trabalhos de preparação e adoção de um plano de contas de trabalho, formulários de documentos contábeis primários usados ​​​​para formalizar transações comerciais para as quais não são fornecidos formulários padrão, desenvolvimento de formulários de documentos contábeis internos, bem como garantir o procedimento para realização de inventários , monitoramento da condução das transações comerciais, cumprimento da tecnologia de processamento de informações contábeis e procedimentos de fluxo de documentos.
  5. Garante a organização racional da contabilidade e do reporte na empresa e nas suas divisões com base na máxima centralização do trabalho contabilístico e informático e na utilização de modernos meios técnicos e tecnologias de informação, formas e métodos progressivos de contabilidade e controlo, a formação e apresentação atempada de informações contábeis completas e confiáveis ​​​​sobre as atividades da empresa , sua situação patrimonial, receitas e despesas, bem como o desenvolvimento e implementação de medidas destinadas a fortalecer a disciplina financeira.
  6. Organiza a contabilidade de propriedades, passivos e transações comerciais, ativos fixos recebidos, estoques e dinheiro, reflexão oportuna nas contas contábeis das transações relacionadas à sua movimentação, contabilização dos custos de produção e distribuição, execução de estimativas de custos, vendas de produtos, execução de trabalho ( serviços), os resultados das atividades econômico-financeiras do empreendimento, bem como das operações financeiras, de liquidação e de crédito.
  7. Garante a legalidade, pontualidade e correção da papelada, a preparação de relatórios economicamente sólidos, cálculos do custo dos produtos, trabalhos (serviços) executados, cálculos salariais, cálculo correto e transferência de impostos e taxas para os orçamentos federais, regionais e locais, contribuições de seguro para fundos sociais extra-orçamentários do Estado, pagamentos a instituições bancárias, fundos para financiamento de investimentos de capital, reembolso de dívidas a bancos sobre empréstimos em dia, bem como alocações de fundos para incentivos materiais aos funcionários da empresa.
  8. Monitora o cumprimento do procedimento de preparação de documentos primários e contábeis, cálculos e obrigações de pagamento, gastos do fundo salarial, fixação de salários oficiais dos funcionários da empresa, realização de inventários de ativos fixos, estoque e caixa, verificação da organização da contabilidade e relatórios, como bem como auditorias documentais nas divisões da empresa.
  9. Participa na realização de uma análise económica das atividades económico-financeiras de uma empresa com base em dados contabilísticos e de reporte, a fim de identificar reservas na exploração, eliminar perdas e custos improdutivos.
  10. Toma medidas para prevenir a escassez, gastos ilegais de fundos e estoques, violações da legislação financeira e econômica. Participa da preparação de materiais sobre faltas e furtos de fundos e estoques, controla a transferência, se necessário, desses materiais para autoridades investigativas e judiciais.
  11. Toma medidas para acumular recursos financeiros para garantir a estabilidade financeira do empreendimento.
  12. Interage com os bancos na colocação de recursos disponíveis em depósitos bancários (certificados) e na aquisição de títulos públicos de alta liquidez, monitorando a condução das transações contábeis com contratos de depósito e empréstimo, títulos.
  13. Realiza trabalhos para garantir o estrito cumprimento da disciplina de pessoal, financeira e de caixa, estimativas de despesas administrativas, econômicas e outras, a legalidade da baixa de faltas, contas a receber e outras perdas de contas contábeis, a segurança dos documentos contábeis, sua execução e entrega em da maneira prescrita para o arquivo.
  14. Participa no desenvolvimento e implementação de planejamento racional e documentação contábil, formas e métodos progressivos de contabilidade baseados no uso de moderna tecnologia informática.
  15. Assegura a preparação de balanços e relatórios operacionais resumidos sobre receitas e despesas de fundos, a utilização do orçamento, outros relatórios contabilísticos e estatísticos, e a sua apresentação na forma prescrita às autoridades competentes.
  16. Fornece assistência metodológica aos funcionários dos departamentos empresariais em questões de contabilidade, controle, relatórios e análise econômica.
  17. Supervisiona a equipe de contabilidade.

III. Direitos

O contabilista-chefe tem o direito:

  1. Dar instruções aos empregados e serviços subordinados, tarefas sobre os mais diversos assuntos incluídos nas suas atribuições funcionais.
  2. Monitorar a conclusão oportuna das tarefas e instruções individuais por parte dos funcionários a ele subordinados.
  3. Solicite e receba os materiais e documentos necessários relacionados às atividades do Contador Chefe.
  4. Estabelecer relacionamentos com departamentos de instituições e organizações terceirizadas para resolver questões operacionais das atividades produtivas da competência do Contador-Chefe.
  5. Representar os interesses da empresa em organizações terceirizadas em questões da competência do Contador Chefe.

XNUMX. Uma responsabilidade

O Contador-Chefe é responsável por:

  1. Incapacidade de garantir o cumprimento das suas funções funcionais, bem como do trabalho dos colaboradores subordinados no que diz respeito às suas atividades produtivas.
  2. Informação imprecisa sobre o estado dos trabalhos na área confiada, indicadores de atividade financeira e económica, prestação intempestiva de diversas informações e relatórios.
  3. Descumprimento de ordens, instruções e instruções do diretor da empresa.
  4. Falha em garantir o cumprimento da disciplina trabalhista e de desempenho por parte dos funcionários subordinados ao Contador Chefe.

V. Direito de assinar. Condições de trabalho

  1. Para assegurar as suas atividades, o contador-chefe tem o direito de assinar documentos organizacionais e administrativos sobre questões incluídas nas suas responsabilidades funcionais, bem como pagamentos e outros documentos financeiros.
  2. O horário de trabalho do Contabilista-Chefe é determinado de acordo com o Regulamento Interno do Trabalho estabelecido na empresa.
  3. Devido às necessidades de produção, o Contador Chefe pode realizar viagens de negócios (inclusive locais).
  4. Para resolver questões operacionais relacionadas com a garantia das atividades financeiras e económicas, o Contador-Chefe poderá receber viaturas oficiais.

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