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Descrição do trabalho para operador de PC. Documento completo

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

 Comentários do artigo

I. Disposições gerais

1. A descrição do cargo define as atribuições, atribuições e responsabilidades do cargo, bem como as condições de trabalho do operador de PC de uma unidade estrutural (doravante denominada Unidade).
2. O operador de PC é nomeado e exonerado do cargo nos termos da legislação laboral em vigor por despacho do diretor-geral da empresa.
3. O Operador de PC se reporta ao Gerente de Vendas Diretas da Divisão.
4. Durante o período de ausência temporária do operador de PC, as suas funções são desempenhadas por pessoa designada na forma prescrita. Esta pessoa adquire os direitos correspondentes e é responsável pelo cumprimento desses deveres.

II. Em seu trabalho ele é guiado e deve saber

1. Fundamentos de informática.
2. Programas do MS Office, utilitários de unidade.
3. Amostras, formulários, gabaritos e padrões de documentos adotados pela empresa. Variedades e estrutura de documentos, métodos, regras e características de sua preparação, design.
4. O procedimento para sistematizar informações e compilar um banco de dados.
5. Padrões de organização e negócios.
6. Noções básicas de etiqueta empresarial, habilidades de negociação de negócios (incluindo telefone).
7. Regras para o uso de equipamentos de escritório e PC.
8. Normas internas do trabalho.
9. Normas e normas de proteção do trabalho, segurança e proteção contra incêndio.
10. Regras para o uso de equipamentos de escritório e PC.
11. Normas internas do trabalho.

III. Responsabilidades do trabalho

1. Realizar diversos trabalhos computacionais e gráficos relacionados às atividades de produção e digitar texto.
2. Registrar transações e alterações no banco de dados da Divisão.
3. Escreva e envie faturas por fax para os clientes.
4. Enviar faturas para contabilidade.
5. Edite o banco de dados de clientes do agente no banco de dados e imprima as informações necessárias para o gerente.
6. Verifique os números de telefone do cliente no banco de dados.
7. Envie e receba cartas de garantia, listas de preços por fax.
8. Elaborar formulários e cartas de garantia, alterações.
9. Receber ligações recebidas pela equipe na ausência de um gerente.
10. Verifique as informações fornecidas pelos gerenciadores de banco de dados.
11. Imprima os documentos necessários ao trabalho do gestor (tabelas de preços, cartas de fiança, textos de anúncios).
12. Emitir notas de entrega e faturas, bem como documentos comprovativos relevantes, em tempo útil.
13. Colocar os equipamentos em bom estado após o trabalho; Se necessário, lave e limpe o equipamento de acordo com as respectivas instruções de uso.
14. Mantenha um moral positivo no escritório. Mostrar assistência mútua, responsabilidade, confiança, apoio, otimismo.
15. Realizar atribuições oficiais separadas do supervisor imediato.
16. Siga as regras do horário de trabalho adotado pela empresa.

XNUMX. Poderes oficiais

1. Solicitar aos empregados e gestores da Unidade informações e documentos necessários ao desempenho de suas funções.
2. Conheça os documentos que definem os direitos e obrigações do cargo exercido, os critérios de avaliação da qualidade do desempenho das funções oficiais.
3. Submeter à apreciação da administração as propostas de aperfeiçoamento dos trabalhos relacionados com as atribuições previstas nesta instrução.

V. Responsabilidade oficial

1. Por descumprimento ou cumprimento indevido de seus deveres oficiais previstos nesta instrução - dentro dos limites estabelecidos pela atual legislação trabalhista da Ucrânia.
2. Por incumprimento de funções oficiais.
3. Por violação dos regulamentos internos da empresa.
4. Por violação da ética empresarial.
5. Por uso indevido de tecnologia de computador.
6. Por infrações cometidas no exercício de suas atividades, estabelecidas pela legislação vigente da Ucrânia.
7. Por fornecer informações falsas à administração.
8. Por atitude descuidada na manutenção de registros.

VI. Condições de trabalho

1. O horário de trabalho de um operador de PC é determinado de acordo com as normas trabalhistas internas estabelecidas pela empresa.
2. Devido às necessidades de produção, um operador de PC pode realizar viagens de negócios (locais e regionais).

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