Descrição do trabalho de um contador de grupo de produtos

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Descrição do trabalho de um contador de grupo de mercadorias. Documento completo

Protecção do trabalho

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

Esta descrição de cargo define os deveres funcionais, direitos e responsabilidades do contador do grupo de produtos (contador-chefe adjunto) da empresa.
O contador do grupo de commodities (contador-chefe adjunto) é nomeado para o cargo e exonerado do cargo na forma estabelecida pela legislação trabalhista em vigor por despacho do Diretor Geral da empresa.
O contador do grupo de produtos (contador-chefe adjunto) reporta-se diretamente ao contador-chefe da empresa.
É nomeado para o cargo de Contador de Grupo de Produtos (Contador Chefe Adjunto) aquele que possua formação profissional superior (económica) ou secundária especializada e experiência de trabalho na especialidade de pelo menos 1 (um) ano.
O contador do grupo de commodities (Contador Chefe Adjunto) deve saber:

legislação contábil;
resoluções, despachos, despachos, outras orientações, materiais metodológicos e regulamentares de órgãos superiores, financeiros e de controlo e auditoria sobre a organização da contabilidade e do reporte, bem como os relativos às atividades económicas e financeiras da empresa;
direito civil, legislação financeira, fiscal e económica;
estrutura do empreendimento, estratégia e perspectivas para seu desenvolvimento;
regulamentos e instruções para a organização da contabilidade de uma empresa, regras para a sua manutenção;
procedimento para registro das operações e organização do fluxo documental pelas áreas contábeis;
formas e procedimentos para liquidações financeiras;
métodos de análise económica das atividades económicas e financeiras de uma empresa, identificação de reservas na exploração;
o procedimento de aceitação, capitalização, armazenamento e dispêndio de fundos, estoques e outros valores;
regras para liquidação com devedores e credores;
condições de tributação de pessoas jurídicas e físicas;
o procedimento de baixa de faltas, contas a receber e outras perdas das contas contábeis;
regras para realização de inventários de fundos e itens de estoque;
o procedimento e os termos para a compilação de balanços e relatórios;
regras para a realização de inspeções e auditorias documentais;
a moderna tecnologia informática e a possibilidade da sua utilização para a realização de trabalhos de contabilidade e informática e para a análise das atividades produtivas, económicas e financeiras de uma empresa;
experiência nacional e estrangeira avançada na melhoria da organização da contabilidade;
economia, organização da produção, trabalho e gestão;
noções básicas de tecnologia de produção;
métodos de gestão de mercado;
legislação trabalhista;
normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

O contador do grupo de produtos (contador-chefe adjunto) deve ter conhecimentos de informática no nível de um usuário confiante, incluindo programas de computador para contabilidade.
O contador do grupo de produtos (contador-chefe adjunto) deve ter habilidades de comunicação, energia e uma atitude positiva.
Durante o período de ausência temporária do contador do grupo de commodities (contador-chefe adjunto), suas funções são atribuídas a _______.

II. Responsabilidades funcionais

Contador do Grupo de Mercadorias (Contador Chefe Adjunto):

Executa a área atribuída de trabalho contábil.
Monitora a exatidão e pontualidade do recebimento das mercadorias no armazém.
Monitora a precisão e oportunidade da preparação de relatórios por pessoas financeiramente responsáveis.
Reflete nos documentos contábeis as operações de recebimento e alienação de mercadorias, contabilizando as liquidações com fornecedores e elabora um cadastro de contas a receber e a pagar.
Realiza conciliações com fornecedores.
Participa na tomada de inventário.
Garante a segurança dos documentos contábeis.
Prepara documentos contábeis para transferência para o arquivo.
Participa na tomada de inventário.
Substitui contadores ausentes.
Mantém uma atmosfera de cortesia e amizade no local de trabalho.
Cumpre com a disciplina laboral e produtiva, normas e regulamentos de protecção do trabalho, requisitos de saneamento e higiene industrial, segurança contra incêndios, requisitos de defesa civil.
Executa ordens e instruções da direção e administração imediata do empreendimento.
Como Contador-Chefe Adjunto juntamente com o Contador-Chefe:
Organiza a contabilidade das atividades econômico-financeiras e monitora o uso econômico dos recursos materiais, trabalhistas e financeiros e a segurança do patrimônio do empreendimento.
Forma políticas contabilísticas de acordo com a legislação contabilística com base na estrutura e características das atividades da empresa, na necessidade de garantir a sua estabilidade financeira.
Lidera os trabalhos de preparação e adoção de um plano de contas de trabalho, formulários de documentos contábeis primários usados para formalizar transações comerciais para as quais não são fornecidos formulários padrão, desenvolvimento de formulários de documentos contábeis internos, bem como garantir o procedimento para realização de inventários , monitoramento da condução das transações comerciais, cumprimento da tecnologia de processamento de informações contábeis e procedimentos de fluxo de documentos.
Garante a organização racional da contabilidade e do reporte na empresa e nas suas divisões com base na máxima centralização do trabalho contabilístico e informático e na utilização de modernos meios técnicos e tecnologias de informação, formas e métodos progressivos de contabilidade e controlo, a formação e apresentação atempada de informações contábeis completas e confiáveis sobre as atividades da empresa , sua situação patrimonial, receitas e despesas, bem como o desenvolvimento e implementação de medidas destinadas a fortalecer a disciplina financeira.
Organiza a contabilidade de propriedades, passivos e transações comerciais, ativos fixos recebidos, estoques e dinheiro, reflexão oportuna nas contas contábeis das transações relacionadas à sua movimentação, contabilização dos custos de produção e distribuição, execução de estimativas de custos, vendas de produtos, execução de trabalho ( serviços), os resultados das atividades econômico-financeiras do empreendimento, bem como das operações financeiras, de liquidação e de crédito.
Garante a legalidade, pontualidade e correção da papelada, a preparação de relatórios economicamente sólidos, cálculos do custo dos produtos, trabalhos (serviços) executados, cálculos salariais, cálculo correto e transferência de impostos e taxas para os orçamentos federais, regionais e locais, contribuições de seguro para fundos sociais extra-orçamentários do Estado, pagamentos a instituições bancárias, fundos para financiamento de investimentos de capital, reembolso de dívidas a bancos sobre empréstimos em dia, bem como alocações de fundos para incentivos materiais aos funcionários da empresa.
Monitora o cumprimento do procedimento de preparação de documentos primários e contábeis, liquidações e obrigações de pagamento, gastos do fundo salarial, estabelecimento de salários oficiais dos funcionários da empresa, realização de inventários de ativos fixos, estoque e caixa, verificação da organização da contabilidade e relatórios, como bem como auditorias documentais em departamentos da empresa.
Participa na realização de uma análise económica das atividades económico-financeiras de uma empresa com base em dados contabilísticos e de reporte, a fim de identificar reservas na exploração, eliminar perdas e custos improdutivos.
Toma medidas para prevenir a escassez, gastos ilegais de fundos e estoques, violações da legislação financeira e econômica. Participa da preparação de materiais sobre faltas e furtos de fundos e estoques, controla a transferência, se necessário, desses materiais para autoridades investigativas e judiciais.
Toma medidas para acumular recursos financeiros para garantir a estabilidade financeira do empreendimento.
Interage com os bancos na colocação de recursos disponíveis em depósitos bancários (certificados) e na aquisição de títulos públicos de alta liquidez, monitorando a condução das transações contábeis com contratos de depósito e empréstimo, títulos.
Realiza trabalhos para garantir o estrito cumprimento da disciplina de pessoal, financeira e de caixa, estimativas de despesas administrativas, econômicas e outras, a legalidade da baixa de faltas, contas a receber e outras perdas de contas contábeis, a segurança dos documentos contábeis, sua execução e entrega em da maneira prescrita para o arquivo.
Participa no desenvolvimento e implementação de planejamento racional e documentação contábil, formas e métodos progressivos de contabilidade baseados no uso de moderna tecnologia informática.
Assegura a preparação de balanços e relatórios operacionais resumidos sobre receitas e despesas de fundos, a utilização do orçamento, outros relatórios contabilísticos e estatísticos, e a sua apresentação na forma prescrita às autoridades competentes.
Fornece assistência metodológica aos funcionários dos departamentos empresariais em questões de contabilidade, controle, relatórios e análise econômica.
Monitora a segurança dos documentos contábeis e a organização do armazenamento dos documentos contábeis.
Supervisiona a equipe de contabilidade.

III. Direitos

O contador do grupo de commodities (Contador Chefe Adjunto) tem o direito de:

dar instruções e tarefas aos seus colaboradores e serviços subordinados sobre uma série de questões incluídas nas suas responsabilidades funcionais;
controlar o cumprimento tempestivo das tarefas e instruções individuais dos funcionários a ele subordinados;
solicitar e receber os materiais e documentos necessários relacionados às atividades do Contador do Grupo de Produtos (Contador Chefe Adjunto);
estabelecer relacionamentos com departamentos de instituições e organizações terceirizadas para resolver questões operacionais das atividades produtivas que sejam de competência do Contador do Grupo de Produtos (Contador Chefe Adjunto);
representar os interesses da empresa em organizações terceirizadas em questões da competência do contador do grupo de produtos (contador-chefe adjunto).

XNUMX. Uma responsabilidade

O contador do grupo de produtos (contador-chefe adjunto) é responsável por:

o incumprimento das suas funções funcionais, bem como do trabalho dos seus subordinados nas questões das suas atividades produtivas;
informações imprecisas sobre o estado dos trabalhos na área confiada, indicadores de atividade financeira e económica, prestação intempestiva de informações e relatórios diversos;
descumprimento de ordens, instruções e instruções do contador-chefe e da administração da empresa;
falha em garantir o cumprimento da disciplina trabalhista por funcionários de serviços subordinados e pessoal subordinado ao Contador do Grupo de Produtos (Contador Chefe Adjunto);
para divulgação de informações que constituam segredo oficial ou comercial.

V. Condições de trabalho

O horário de trabalho do Contador do Grupo de Produtos (Contador-Chefe Adjunto) é determinado de acordo com o Regulamento Interno do Trabalho estabelecido na empresa.
Devido às necessidades de produção, o Contador do Grupo de Produtos (Contador Chefe Adjunto) pode realizar viagens de negócios (inclusive locais).

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