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Descrição do trabalho de um contador de folha de pagamento. Documento completo

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

1. O contador da folha de pagamento _______ pertence à categoria profissional.
2. É nomeado para o cargo de contador de folha de pagamento uma pessoa com formação profissional (econômica) superior e pelo menos 2 anos de experiência em atividades financeiras e econômicas.
3. A nomeação para o cargo de contador e sua destituição são feitas por despacho do Diretor Geral _______ mediante apresentação do contador-chefe.
4. O contador da folha de pagamento deve saber:

• legislação contábil;
• resoluções, despachos, despachos, outras orientações, materiais metodológicos e regulamentares dos órgãos financeiros e de controlo e auditoria sobre a organização da contabilidade e do reporte, bem como os relativos às atividades económicas e financeiras da empresa;
• direito civil, legislação financeira, fiscal e económica;
• estrutura e quadro de pessoal de _______, seu perfil, especialização e perspectivas de desenvolvimento;
• regulamentos e instruções para a organização da contabilidade de uma empresa, regras para a sua manutenção;
• procedimento para registro das operações e organização do fluxo documental pelas áreas contábeis;
• formas e procedimentos para liquidações financeiras;
• métodos de análise económica das atividades económicas e financeiras de uma empresa, identificação de reservas na exploração;
• o procedimento de aceitação, capitalização, armazenamento e dispêndio de fundos, estoques e outros valores;
• regras para liquidação com devedores e credores;
• condições de tributação de pessoas jurídicas e físicas;
• o procedimento de baixa de faltas, contas a receber e outras perdas das contas contábeis;
• regras para realização de inventários de fundos e itens de estoque;
• o procedimento e os termos para a compilação de balanços e relatórios;
• regras para a realização de inspeções e auditorias documentais;
• meios de informática, comunicações e comunicações e a possibilidade de sua utilização para a execução de trabalhos de contabilidade e informática e análise das atividades produtivas, econômicas e financeiras da empresa;
• experiência nacional e estrangeira avançada na melhoria da organização da contabilidade;
• economia, organização da produção, trabalho e gestão;
• fundamentos da tecnologia de construção e produção;
• métodos de gestão de mercado;
• legislação sobre trabalho e proteção trabalhista da Ucrânia;
• normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

5. O contador da folha de pagamento se reporta diretamente ao contador-chefe _______.
6. Durante o período de ausência temporária do contador da folha de pagamento (férias, doença, etc.), as suas funções são desempenhadas por pessoa designada por despacho do Diretor-Geral _______, a quem cabe a sua boa utilização.

II Responsabilidades do trabalho

1. Recebe, analisa e controla planilhas de ponto e as prepara para processamento de contagem;
2. Aceita e controla a regularidade da execução dos atestados de incapacidade temporária, atestados de enfermagem e outros documentos comprovativos do direito do trabalhador ao afastamento do trabalho, prepara-os para o processamento da contagem, bem como para a elaboração dos relatórios contabilísticos estabelecidos;
3. Calcula os salários dos funcionários da empresa, monitora as despesas do fundo salarial;
4. Efectua o registo dos lançamentos contabilísticos e o seu lançamento;
5. Efetua cálculos e transferências de contribuições de seguros para fundos sociais extra-orçamentais do Estado, salários de trabalhadores e empregados, outros pagamentos e pagamentos, bem como deduções de fundos para incentivos materiais aos empregados da empresa;
6. Elabora relatórios periódicos sobre o Imposto Social Único nos prazos estabelecidos, monitoriza a segurança dos documentos contabilísticos, elabora-os de acordo com o procedimento estabelecido para a transferência para o arquivo;
7. Realiza com base em declarações o pagamento de salários aos funcionários da empresa;
8. Monitora o cumprimento da disciplina de caixa e liquidações com pessoas responsáveis;
9. Elabora dados para elaboração de balanço e relatórios operacionais resumidos de receitas e despesas de caixa;
10. Participa no desenvolvimento e implementação de planejamento racional e documentação contábil, formas e métodos progressivos de contabilidade baseados no uso de modernas tecnologias de informática e tecnologia da informação;
11. Fornece assistência metodológica aos funcionários dos departamentos empresariais em questões de contabilidade, controle, relatórios e análise econômica;
12. Melhora sistematicamente as suas qualificações em cursos e seminários de contabilidade;
13. Desempenha outras atribuições do contador-chefe (seu suplente).

III. Direitos

O contador da folha de pagamento tem o direito de:

1. Conhece os projetos de decisão da administração de _______ relativos às suas atividades.
2. Apresentar propostas de aperfeiçoamento dos trabalhos relacionados às atribuições previstas nesta Descrição de Cargos.
3. Solicitar, em nome da administração, aos departamentos informações e documentos necessários ao desempenho das suas funções oficiais.
4. Exigir que a administração da empresa auxilie no desempenho de suas funções.
5. Assinar documentos organizacionais e administrativos sobre questões incluídas nas suas responsabilidades funcionais, bem como pagamentos e outros documentos financeiros.

XNUMX. Uma responsabilidade

O contador da folha de pagamento é responsável por:

1. Por desempenho impróprio ou descumprimento de funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista vigente da Ucrânia.
2. Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
3. Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela atual legislação trabalhista e civil da Ucrânia.
4. Falha em garantir o cumprimento da disciplina de trabalho e desempenho.

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