Descrição do trabalho para o chefe do departamento de informação

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Descrição do trabalho do chefe do departamento de informação. Documento completo

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I. Disposições gerais

O chefe do departamento de informação pertence à categoria dos gestores. Ele é contratado e demitido por ordem do diretor da empresa por recomendação de _______.
É nomeado para o cargo de chefe do departamento de informação uma pessoa com formação profissional superior (técnica ou engenharia-económica) e experiência de trabalho em informação científica e técnica em cargos de engenharia, técnicos e de gestão há pelo menos ___ anos.
O chefe do departamento de informação reporta-se a _______.
Durante as ausências do chefe do departamento de informação (viagem de negócios, férias, doença, etc.), as suas funções são desempenhadas na forma prescrita por um suplente nomeado, que assume total responsabilidade pela sua correta e atempada execução.
Em suas atividades, o chefe do departamento de informação é orientado por:

documentos legais regulamentares sobre a organização da informação científica, técnica e económica;
materiais metodológicos sobre questões relevantes;
o estatuto da empresa;
ordens e ordens do diretor da empresa e do superior imediato;
esta Descrição do Trabalho.

O chefe do departamento de informação deve saber:

materiais normativos e metodológicos sobre organização da informação científica, técnica e econômica;
regulamentos que definem o sistema de aquisição, armazenamento, recuperação e emissão de informação científica, produtiva e técnica;
perspectivas de desenvolvimento do setor da economia e da empresa;
o estado e as perspectivas de desenvolvimento da ciência e tecnologia nacionais e estrangeiras em áreas relevantes do conhecimento e sectores económicos;
produção e estrutura organizacional da empresa;
os principais processos tecnológicos para a produção dos produtos da empresa;
métodos de organização e planejamento do trabalho de informação;
sistema estadual de informação científica e técnica;
novas tecnologias de informação;
organização de um fundo de referência e informação;
o procedimento de preparação de materiais informativos, catálogos, prospectos para publicação e os fundamentos do trabalho editorial e editorial;
o procedimento atual de coordenação das traduções;
organização do trabalho da biblioteca;
experiência nacional avançada no domínio da organização da informação científica e técnica nas empresas;
fundamentos de economia, organização da produção, trabalho e gestão;
principais questões da legislação trabalhista da Ucrânia;
normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

II Responsabilidades do trabalho

Organizar o trabalho usando novas tecnologias de informação para fornecer aos departamentos da empresa e aos funcionários individuais informações especialmente preparadas sobre as conquistas nacionais e estrangeiras da ciência, tecnologia, economia e experiência de produção avançada, a fim de aumentar o conhecimento científico, técnico e econômico dos funcionários e criar o ambiente de informação externo e interno da empresa.
Participar na resolução de problemas de comercialização dos produtos da empresa e proporcionar condições para a implementação do seu próprio programa de marketing de produtos de informação, preparação de materiais analíticos e publicitários.
Liderar os trabalhos de identificação das necessidades dos gestores e especialistas empresariais de informação científica, técnica e económica necessária ao estudo das condições de mercado e estudar os problemas de competitividade dos produtos da empresa, desenvolver projectos de design e tecnológicos, tomar decisões técnicas e organizacionais, preparar medidas para melhorar os processos de produção, a organização do trabalho e a gestão empresarial.
Gerir a criação de um fundo de referência e informação da empresa, assegurar a implementação de modernos sistemas de recuperação de informação, a reposição sistemática do fundo com base em planos temáticos de aquisição de materiais nacionais e estrangeiros e a utilização de novas tecnologias de informação.
Organizar pesquisas de mercado de serviços de informação e comercialização de produtos e serviços de informação da empresa, coletando, sistematizando, estudando e resumindo materiais informativos, elaborando resumos e anotações, revisões temáticas sobre o estado e tendências do desenvolvimento da produção, bem como realizando trabalhar para comparar os resultados das atividades da empresa com as conquistas de empresas similares nacionais e estrangeiras, preparação de materiais sobre as melhores práticas de produção da empresa a pedido de terceiros.
Monitorar o uso de materiais informativos nos departamentos da empresa.
Assegurar a participação do departamento na promoção das conquistas da ciência e tecnologia nacionais e estrangeiras, das melhores práticas na organização da sua implementação, bem como na realização de reuniões, seminários, palestras, excursões, exposições e demonstrações de filmes científicos e técnicos.
Organizar a compilação de materiais e sua submissão na forma prescrita aos órgãos de informação científica e técnica, tradução de literatura estrangeira, catálogos, documentação científica e técnica de acordo com o procedimento vigente de coordenação de traduções, mantendo registros da eficácia do uso da informação materiais sobre as conquistas da ciência e tecnologia, experiência avançada de produção na empresa , preparação de relatórios sobre o trabalho de informação do departamento.
Participar na preparação para publicação de materiais informativos, catálogos e brochuras sobre os produtos fabricados pela empresa.
Gerir os funcionários do departamento, bem como coordenar o trabalho das sociedades científicas e técnicas e prestar-lhes assistência metodológica.

III. Direitos

O chefe do departamento de informação tem o direito de:

Conheça os projetos de decisão da direção da empresa sobre os temas da sua atividade.
Apresentar propostas de melhoria das atividades do departamento de informação para apreciação da administração.
Participar na discussão de assuntos relacionados com as funções por ele desempenhadas.
Assinar e endossar documentos de sua competência.
Interaja com os chefes de todos os serviços, receba deles as informações e documentos necessários (para fins de produção).
Apresentar propostas aos serviços competentes para recompensar funcionários ilustres e impor penalidades aos infratores da disciplina produtiva e trabalhista.
Exigir que a direção do empreendimento auxilie no cumprimento de seus deveres e direitos.

XNUMX. Uma responsabilidade

O chefe do departamento de informação é responsável por:

Pelo incumprimento ou cumprimento indevido dos deveres previstos nestas instruções, dentro dos limites determinados pela legislação laboral da Ucrânia.
Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista, penal e civil da Ucrânia.

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