Organização do fluxo de trabalho para proteção trabalhista. Segurança e Saúde Ocupacional

SEGURANÇA E SAÚDE OCUPACIONAL
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Organização do fluxo de trabalho para proteção trabalhista. Segurança e Saúde Ocupacional

Protecção do trabalho

Protecção do trabalho / Base legislativa para proteção do trabalho

De acordo com os requisitos de todos os sistemas de gestão modernos, o empregador deve desenvolver e fornecer gerenciamento de registros (em papel ou em formato eletrônico), que estabelece e descreve todos os principais procedimentos para gerenciar a proteção do trabalho em sua interação.

A documentação deve ser legível, facilmente identificável, acompanhada da indicação da data de entrada em vigor e do prazo de validade do documento. A documentação deve ser mantida pelo período especificado. O procedimento para desenvolver, atualizar, armazenar e destruir documentos de vários tipos deve ser estabelecido. Esta ordem deve ser ajustada conforme necessário. Ao mesmo tempo, deve-se lembrar que a documentação deve necessariamente ser em quantidade suficiente para seu uso efetivo.

O trabalho de escritório na proteção do trabalho é organizado no âmbito do procedimento geral para o fluxo de trabalho de um determinado empregador e é realizado de acordo com este procedimento estabelecido, levando em consideração as especificidades do trabalho na proteção do trabalho.

Ao organizar o fluxo de documentos, você deve destacar:

1) documentação externa,

2) documentação de gestão da organização,

3) documentação da subdivisão,

4) documentos nos locais de trabalho.

Organização do fluxo de trabalho deve atender aos seguintes requisitos:

a passagem de documentos deve ser rápida, propositadamente regulamentada e implementada de forma otimizada;
devem ser excluídas as instâncias de passagem e ações com documentos que não sejam devidos à necessidade comercial. Cada movimento do documento deve ser justificado.

No final do ano, os documentos são selecionados para serem incluídos no inventário e arquivados.

Observe que toda a documentação sobre proteção do trabalho deve ser emitida apenas mediante assinatura, a fim de evitar mal-entendidos associados ao manuseio descuidado de trabalhadores individuais com documentação sobre proteção do trabalho, até sua perda.

Autores: Fainburg G.Z., Ovsyankin A.D., Potemkin V.I.

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