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Descrição do trabalho para despachante-designer. Documento completo

Protecção do trabalho

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

  1. O expedidor-designer está diretamente subordinado a _______.
  2. O expedidor-designer segue as instruções ___.
  3. O expedidor-designer substitui ___.
  4. Dispatcher-designera substitui ___.
  5. O despachante-projetista é nomeado e exonerado do cargo pelo diretor da concessionária.

II Responsabilidades do trabalho

Desenhador-despachante:

  1. Elabora tabela de preços de todos os carros, inclusive tuning para vendedores, para despachantes e decoradores, para clientes no quadro informativo do pregão, para a gestão da empresa.
  2. Aceitação operacional e alteração de informações na tabela de preços.
  3. Alterar a taxa de pagamento e trazê-lo para os vendedores.
  4. Recepção e processamento de todas as chamadas telefónicas.
  5. Acompanhamento operacional de preços de automóveis (trabalhando com informações gratuitas e ligando semanalmente para concorrentes).
  6. Lidar com clientes "difíceis".
  7. Levar as informações operacionais recebidas ao conhecimento da gestão ao longo do dia.
  8. Manutenção de registros.
  9. Registra todas as ordens de ajuste no log de ordem de ajuste.
  10. Entra na lista de preços tuning e todos os carros recebidos no site.
  11. Recepção do carro.
  12. Recebe dos mecânicos um certificado de aceitação, PTS indicando modelo, número da carroceria, número do motor, número do chassi, cor, caixa de câmbio, pneus, todos os contratos e licenças.
  13. Forma uma pasta com os seguintes documentos:
  • todos os acordos de transferência sobre mudanças de propriedade.
  • atos de aceitação e transferência de fornecedores para empresas.
  • declarações aduaneiras.
  • contratos de serviço de garantia, regras, aplicativos, endereços e telefones de centros técnicos.
  • livro de serviço completo.
  • licença da empresa.
  1. Formação do custo total do carro e equipamentos adicionais.
  2. Verifica a conformidade das opções de veículos listadas na folha de pagamento com a tabela de preços dos veículos.
  3. Verifica a presença da assinatura do vendedor na posição “Vendedor” e na posição “Nota” se há desconto em itens adicionais.
  4. Verifica a assinatura do diretor da concessionária.
  5. O designer pergunta ao cliente sobre o procedimento de pagamento.
  6. Calcula o valor total do pagamento.
  7. Aceita dinheiro do cliente.
  8. Verifica a exatidão do pagamento de fundos do cliente.
  9. Aceita os seguintes documentos do cliente: passaporte, folha de ordem de pagamento, ordem de serviço.
  10. Preenche e entrega ao cliente um Contrato de Cessão, que registra o modelo, cor, carroceria do carro, valor da caução, condições de pagamento adicional (se sobrar caução para o carro).
  11. Na ordem de serviço preencha o valor “Recebido” com carimbo, data de pagamento e sua assinatura.
  12. Caso o cliente tenha pago integralmente o custo do carro e proteção adicional adicional, o designer do documento começa a elaborar o próximo pacote de documentos para o cliente.
  13. O projetista leva números de trânsito (2 peças), certificado-fatura, passaporte do cliente, folha de pagamento e ordem de serviço.
  14. Aceita PTS.
  15. Preenche: verso da sinalização de trânsito, PTS sobre mudança de proprietário do carro, certificado-fatura frente e verso.
  16. Verifica os dados do proprietário, título, conta de referência.
  17. Emissão de documentos para o cliente.
  18. O designer mantém manualmente os seguintes logs de relatórios rigorosos:
  • "Registro de contabilidade de recebimento e despesa de produtos especiais";
  • "Livro de emissão de matrículas "Trânsito";
  • "O livro da conta dos carros vendidos".
  1. Prepara e emite cartões de garantia para o cliente.
  2. Fornece ao cliente endereços e indicações de serviços técnicos com os quais foi celebrado um acordo para prestar serviço de garantia gratuito aos clientes da empresa.
  3. Mantém os documentos internos necessários de acordo com as instruções da empresa.

III. Direitos

O despachante tem o direito de:

  1. dar atribuições aos empregados subordinados, tarefas em uma série de questões incluídas em suas funções funcionais.
  2. controlar a execução de tarefas, a execução pontual de ordens individuais por funcionários subordinados.
  3. solicitar e receber os materiais e documentos necessários relacionados às questões de suas atividades e às atividades dos empregados a ela subordinados.
  4. interagir com outros serviços da empresa sobre produção e outros assuntos que façam parte de suas atribuições funcionais.
  5. conheça os projetos de decisão da direção da empresa sobre as atividades da Divisão.
  6. propor à apreciação do gestor propostas de aperfeiçoamento dos trabalhos relacionados às atribuições previstas neste Descrição de Cargo.
  7. submeter à consideração do chefe da proposta sobre a promoção de funcionários ilustres, a imposição de penalidades aos infratores da produção e da disciplina do trabalho.
  8. relatar ao gerente todas as violações e deficiências identificadas em conexão com o trabalho realizado.

XNUMX. Uma responsabilidade

O Despachante é responsável por:

  1. a exatidão da formação do custo total do carro e equipamentos adicionais;
  2. incumprimento (desempenho indevido) das funções oficiais previstas nesta Descrição de Funções, dentro dos limites determinados pela legislação laboral em vigor da Ucrânia;
  3. infrações cometidas no exercício das suas atividades - dentro dos limites determinados pela atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia;
  4. causando danos materiais - dentro dos limites determinados pela atual legislação trabalhista, criminal e civil da Ucrânia.

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