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Descrição do trabalho do agente de compras. Documento completo

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

1. O agente de compras pertence à categoria de executores técnicos.
2. É nomeado para o cargo de agente de compras aquele que possui ensino médio geral (completo) e formação especial de acordo com programa estabelecido, sem apresentar requisitos de experiência profissional.
3. A nomeação para o cargo de agente de compras e a demissão do mesmo são efetuadas por despacho do diretor da empresa sob proposta de _______ (chefe do objeto comercial; chefe do objeto comercial).
4. O agente de compras deve saber:

• atos jurídicos regulamentares, regulamentos, instruções, outros materiais de orientação e documentos relativos ao procedimento de celebração de contratos com fornecedores;
• fundamentos de uma economia de mercado;
• fundamentos da legislação trabalhista, financeira e econômica;
• métodos de comunicação empresarial;
• métodos e meios para determinar a qualidade dos produtos adquiridos;
• organização das operações de carga e descarga;
• regras e procedimentos para aceitação, expedição e entrega de produtos, encomenda de contêineres e veículos;
• condições de armazenamento e transporte dos produtos adquiridos;
• formulários e procedimento para registro de documentos de aceitação;
• noções básicas de organização do trabalho;
• regulamentos internos de trabalho;
• normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

5. O agente de compras reporta-se diretamente a _______ (chefe do centro comercial; gerente do armazém do centro comercial; outro funcionário).
6. Durante a ausência do agente de compras (férias, doença, etc.), as suas funções são desempenhadas por pessoa designada na forma prescrita. Esta pessoa adquire os direitos relevantes e é responsável pela sua correta implementação.

II Responsabilidades do trabalho

Agente de compra:

1. Realiza trabalhos de aquisição de produtos agrícolas de produção própria à população de acordo com contratos que determinam a natureza e o volume dos fornecimentos, bem como o seu pagamento.
2. Viaja para áreas agrícolas, identifica potenciais fornecedores (vendedores) de seus produtos, celebra contratos de venda.
3. Realiza trabalhos explicativos junto à população sobre o procedimento de celebração de contratos de venda em condições mutuamente benéficas, toma medidas para estabelecer relações de longo prazo com os produtores agrícolas.
4. Realiza o controle de qualidade dos produtos adquiridos.
5. Elabora, de acordo com o procedimento estabelecido, a documentação dos produtos publicados, encomenda contêineres e veículos para seu transporte.
6. Controla a disponibilidade dos dispositivos necessários e o estado sanitário dos veículos destinados ao transporte, a correcção das operações de carga e descarga e a colocação racional dos produtos.
7. Envia os produtos adquiridos para o endereço do fiador, acompanha a mercadoria no trajeto, observando as exigências sanitárias e regras de armazenamento dos produtos durante o transporte, e facilita sua entrega no prazo.
8. Monitora o cumprimento dos requisitos de proteção do trabalho durante as operações de carga e descarga.
9. Entrega os produtos entregues, elabora a documentação de aceitação estabelecida.

III. Direitos

O agente de compras tem o direito:

1. Conheça os projetos de decisão da administração da empresa sobre suas atividades.
2. Solicitar pessoalmente ou em nome do superior hierárquico aos chefes de departamentos da empresa e especialistas informações e documentos necessários ao desempenho de suas funções.
3. Submeter à apreciação da administração as propostas de aperfeiçoamento dos trabalhos relacionados com as atribuições previstas nesta instrução.
4. Dentro dos limites de sua competência, comunicar ao seu superior hierárquico todas as deficiências identificadas no exercício de suas atividades e propor sua eliminação.
5. Exigir a administração da empresa para auxiliá-lo no desempenho de seus deveres e direitos.

XNUMX. Uma responsabilidade

O agente de compras é responsável por:

1. Por desempenho inadequado ou não desempenho de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista vigente da Ucrânia.
2. Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
3. Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela atual legislação trabalhista e civil da Ucrânia.

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