Descrição do trabalho para o chefe do escritório

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Descrição do trabalho do chefe do escritório. Documento completo

Protecção do trabalho

Protecção do trabalho / Descrições de emprego

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I. Disposições gerais

O chefe do escritório se reporta diretamente a _______.
O chefe do escritório segue as instruções de _______.
O chefe do escritório substitui _______.
O chefe do escritório é substituído por _______.
Deve saber:

decretos, instruções, despachos, outros documentos normativos e regulamentares dos superiores relativos à organização dos trabalhos de escritório;
sistema estadual de trabalho de escritório;
padrões do sistema unificado de documentação organizacional e administrativa;
a estrutura da empresa, instituição, organização;
organização do trabalho de escritório;
o procedimento para compilar uma nomenclatura de casos, inventários de casos de armazenamento permanente e temporário, relatórios estabelecidos, prazos e procedimentos para transferência de casos para o arquivo;
esquemas de fluxo de trabalho;
o procedimento para desenvolver uma nomenclatura de caixas, inventários de caixas de armazenamento permanente e temporário, relatórios estabelecidos;
o tempo e o procedimento para enviar os casos ao arquivo;
sistemas para organizar o controle sobre a execução de documentos;
tecnologia organizacional e outros meios técnicos de trabalho gerencial;
fundamentos de economia, organização da produção, trabalho e gestão;
Fundamentos do Direito do Trabalho.

Requisitos de qualificação:

ensino superior básico ou incompleto na área de estudo relevante (bacharelado ou especialista júnior);
Experiência mínima de 1 ano na função de escritório.

II Responsabilidades do trabalho

Gerente:

Organiza o trabalho de escritório.
Garante o processamento atempado da correspondência recebida e enviada e a sua entrega no destino.
Acompanha os prazos de execução dos documentos e sua correta execução.
Organiza os trabalhos de registo, contabilidade, armazenamento e transferência para as unidades estruturais competentes dos documentos correntes de trabalho de escritório, incluindo ordens e instruções da administração, sobre a formação dos processos e seu depósito.
Desenvolve instruções para manutenção de registros em uma empresa, instituição, organização e organiza sua implementação.
Toma medidas para fornecer aos trabalhadores de escritório os materiais de instrução e referência necessários, bem como inventário, equipamentos, equipamentos de escritório e meios técnicos de trabalho de gestão.
Fornece orientação metodológica para a organização dos trabalhos de escritório nos departamentos, monitorando a correta formação, armazenamento e envio tempestivo dos arquivos ao arquivo, elaborando certidões de cumprimento dos prazos de execução dos documentos.
Fornece impressão e reprodução de documentos de escritório.
Participa na preparação de reuniões convocadas pela administração, organiza a sua manutenção técnica, elabora documentos para viagens de negócios, regista os colaboradores que chegam em viagem de negócios a uma empresa, instituição ou organização.
Supervisiona os funcionários do escritório.

III. Direitos

O chefe do escritório tem o direito de:

Conheça os projetos de decisão da administração da empresa sobre suas atividades.
Participar na discussão de questões relacionadas com o desempenho das suas funções.
Apresentar sugestões para a melhoria dos trabalhos relacionados com o disposto nesta instrução.
Nos limites de sua competência, informar ao seu superior hierárquico todos aqueles identificados no curso de suas atividades, e propor sua eliminação.
Exigir que a administração da empresa auxilie no desempenho de suas funções.

XNUMX. Uma responsabilidade

O gerente do escritório é responsável por:

Por desempenho indevido ou não desempenho de suas funções oficiais, bem como pelo não uso ou diretamente aos seus direitos previstos nesta Descrição de Cargo - na medida determinada pela legislação vigente da Ucrânia.
Para infrações cometidas no exercício de suas atividades - dentro dos limites determinados pela atual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia.
Por causar danos materiais - dentro dos limites determinados pela atual legislação trabalhista da Ucrânia.

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