Descrição do trabalho para o chefe do serviço de cobrança bancária

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Descrição do cargo do chefe do serviço de cobrança bancária. Documento completo

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I. Disposições gerais

O chefe do serviço de cobrança do Banco está diretamente subordinado a _______.
O chefe do serviço de cobrança deve possuir formação superior com pelo menos 1 ano de experiência profissional em estruturas comerciais ou ensino secundário especializado com pelo menos 3 anos de experiência profissional. O chefe do serviço de recolha deve ser verificado pelo Ministério da Administração Interna da Ucrânia e receber formação em cursos especiais para guardas de segurança de acordo com um programa aprovado pelo Ministério da Administração Interna da Ucrânia.
O chefe do serviço de cobrança é nomeado para o cargo com a obrigatoriedade de celebração de acordo de plena responsabilidade financeira individual e é exonerado do cargo por despacho _______ de acordo com o contador-chefe.
O responsável pelo serviço de cobrança, em conjunto com (um funcionário da equipa de gestão nomeado por despacho do Banco), é responsável pela organização da cobrança, criando condições que garantam a segurança dos valores transportados e a segurança da equipa de cobrança.
Na ausência do chefe do serviço de cobrança, as suas funções são desempenhadas por outro cobrador nomeado por despacho _______.
O chefe do serviço de cobrança em dinheiro em suas atividades é orientado por:

legislação em vigor;
documentos regulamentares do Banco da Ucrânia e outros órgãos;
pedidos e pedidos _______;
Regulamentos sobre o procedimento para a realização de transações em dinheiro em instituições de crédito no território da Ucrânia;
esta Descrição do Trabalho.

O chefe do serviço de cobrança deve possuir formação superior com pelo menos 1 ano de experiência profissional em estruturas comerciais ou ensino secundário especializado com pelo menos 3 anos de experiência profissional. O chefe do serviço de recolha deve ser verificado pelo Ministério da Administração Interna da Ucrânia e receber formação em cursos especiais para guardas de segurança de acordo com um programa aprovado pelo Ministério da Administração Interna da Ucrânia.
O responsável pelo serviço de cobrança atua de acordo com o Regulamento Interno do Trabalho.
Ao avaliar a qualidade do trabalho do chefe do serviço de cobrança e decidir sobre a idoneidade do seu cargo, leva-se em consideração que o chefe do serviço de cobrança deve:

conhecer a legislação e regulamentação em vigor relativa ao procedimento de realização de operações e cobranças em numerário;
melhorar sistematicamente suas qualificações nos cursos do Ministério da Administração Interna;
possuir habilidades organizacionais, ser capaz de gerenciar uma equipe de pessoas;
dominar as técnicas de luta, ser perfeitamente capaz de manejar armas;
não ter avaliações negativas de suas atividades por parte das autoridades bancárias, subordinados, bem como de clientes do Banco.

Os resultados do trabalho do chefe do serviço de cobrança são avaliados por _______ e reportados a _______ para decisão sobre a permanência do funcionário neste cargo.

II Responsabilidades do trabalho

Chefe do serviço de cobrança:

coordena as atividades do serviço de cobrança de dinheiro, organiza a arrecadação de rendimentos em dinheiro e valores na forma de _______, organiza o armazenamento dos rendimentos em dinheiro entregues após o final do dia útil;
é responsável pelo pessoal do serviço de cobrança, recomenda cobradores para contratação, denuncia infrações cometidas pelos cobradores no exercício de suas atribuições oficiais, recomenda cobradores para promoção, bem como demissão de seus cargos;
No processo de cobrança de dinheiro e valores, o chefe do serviço de cobrança:

compila uma lista de organizações atendidas por coletores;
elabora rotas e horários de chegadas de coletores na organização;
determina a composição quantitativa da equipe de coleta, nomeia um dos integrantes da equipe como líder da equipe e o outro como cobrador;
se necessário, participa diretamente do processo de cobrança como membro da equipe de cobrança;
Antes de o cobrador sair para arrecadar o dinheiro, ele emite contra recibo no livro de registro para emissão e aceitação de cartões de comparecimento, selos, chaves e procurações:
o colecionador-coletor possui procuração, cartões de comparecimento, carimbo da área de coleta indicando o número da via;
sacos vazios para o coletor sênior;
o chefe do serviço de cobrança elabora e entrega ao fiscal da caixa noturna um atestado sobre a quantidade de cartões de comparecimento emitidos e sacolas vazias;
após a entrega das sacolas, ele recebe uma revista da equipe de colecionadores seniores, e do colecionador-colecionador - procuração, cartões de comparecimento e selo;
verifica a regularidade da documentação e a correspondência entre a quantidade de sacolas entregues pelos cobradores ao caixa do banco e a quantidade de sacolas aceitas pelas entidades e faz o lançamento no livro de registro de sacolas aceitas com objetos de valor e sacolas vazias;
elabora e submete ao contador-chefe um certificado do valor total dos rendimentos em dinheiro entregues pelos cobradores por dia (semanalmente, mensalmente); verifica se os cobradores cumprem as regras de arrecadação de rendimentos em dinheiro e transporte de valores, cujos resultados são registrados no log de auditoria.

III. Direitos

O chefe do serviço de cobrança tem o direito de:

apresentar propostas de melhoria dos trabalhos relativos às responsabilidades previstas neste Descritivo de Funções;
outros direitos previstos no contrato de trabalho e na legislação.

XNUMX. Uma responsabilidade

O chefe do serviço de recolha é responsável por:

organização do acervo;
criar condições para garantir a segurança dos fundos e valores transportados;
criação de condições que garantam a segurança da brigada de catadores;
a correcção dos lançamentos relevantes nos diários e a correcta execução dos demais documentos, cuja execução é da competência do responsável do serviço de cobrança;
falta de conservação de fundos e outros valores transportados por falta culposa de garantia das condições de segurança dos valores, bem como no caso de exercício de funções de colecionador. A responsabilidade surge de acordo com o acordo de responsabilidade financeira integral se a culpa for do chefe do serviço de cobrança;
nos demais casos previstos na legislação vigente.

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