Descrição do trabalho para o chefe da expedição

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Descrição do trabalho do chefe da expedição. Documento completo

Protecção do trabalho

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I. Disposições gerais

O chefe da expedição está diretamente subordinado a _______.
O chefe da expedição segue as instruções de _______.
O chefe da expedição substitui _______.
O chefe da expedição é substituído por _______.
O chefe da expedição é nomeado e exonerado por despacho do diretor do empreendimento (de acordo com o chefe da unidade).
Deve saber:

resoluções, instruções, ordens, outros documentos normativos e regulamentares de autoridades superiores relativos à organização do trabalho de escritório;
a estrutura da empresa, instituição, organização;
recepções e métodos de processamento de correspondência;
organização do trabalho de escritório;
organização das operações de carga e descarga;
o procedimento de recebimento e entrega de mercadorias;
endereços dos principais fornecedores de cargas, seus armazéns;
formulários de documentos para aceitação e expedição de mercadorias e as regras para sua execução;
o procedimento para elaboração dos requisitos de transporte, características de transporte, armazenamento e armazenamento dos materiais encaminhados;
o procedimento de cadastramento de remetentes e destinatários de cargas, documentos e correspondências, organizando o controle de sua entrega;
relatórios estabelecidos;
meios de mecanização do trabalho;
equipamento especial e inventário;
fundamentos de economia, organização do trabalho e gestão;
legislação trabalhista;
regulamentos internos de trabalho;
normas e regulamentos de proteção ao trabalho.

Escolaridade, experiência profissional: ensino primário profissional sem requisitos de experiência profissional ou ensino secundário (completo) geral e experiência profissional como despachante há pelo menos 1 ano.

II Responsabilidades do trabalho

Lidera o trabalho da expedição.
Organiza os trabalhos de recebimento, processamento, expedição de cargas, documentos e correspondências recebidas, garantindo sua segurança e entrega pontual aos destinatários.
Elabora instruções para acompanhamento de cargas e documentos que passam pela expedição.
Participa na verificação da segurança das embalagens (recipientes) e da presença de acessórios de acordo com os documentos de acompanhamento e, se necessário, na elaboração de relatórios sobre faltas ou danos detectados.
Toma medidas para dotar os expedicionários de meios de mecanização do trabalho, estoques, equipamentos especiais, monitora seu bom funcionamento e bom estado técnico.
Monitora a disponibilidade dos meios de transporte necessários, a organização do transporte adequado, as operações de carga e descarga, a colocação e estiva de cargas, documentos e correspondência, e a correta execução da documentação de aceitação.
Organiza os trabalhos de manutenção de registros, elaboração de relatórios estabelecidos, preparação de certidões de cumprimento de prazos de entrega.
Fornece o regime necessário de armazenamento e segurança de cargas, documentos e correspondência durante o seu transporte.

III. Direitos

O líder da expedição tem o direito de:

dar atribuições aos empregados subordinados, tarefas em uma série de questões incluídas em suas funções funcionais.
controlar o cumprimento das tarefas de produção, a execução pontual de pedidos individuais por funcionários subordinados.
solicitar e receber os materiais e documentos necessários relacionados às questões de suas atividades e às atividades dos empregados a ela subordinados.
interagir com outros serviços da empresa sobre produção e outros assuntos que façam parte de suas atribuições funcionais.
conheça os projetos de decisão da direção da empresa sobre as atividades da Divisão.
propor à apreciação do gestor propostas de aperfeiçoamento dos trabalhos relacionados às atribuições previstas neste Descrição de Cargo.
submeter à consideração do chefe da proposta sobre a promoção de funcionários ilustres, a imposição de penalidades aos infratores da produção e da disciplina do trabalho.
relatar ao gerente todas as violações e deficiências identificadas em conexão com o trabalho realizado.
O chefe da expedição tem o direito de se comunicar com representantes da imprensa e transmitir informações oficiais a outras organizações como funcionário da empresa:

somente com autorização da chefia imediata;
no âmbito das funções desempenhadas pelo cargo;
sobre todos os assuntos relacionados ao seu campo de atividade na empresa.

XNUMX. Uma responsabilidade

O Líder da Expedição é responsável por:

desempenho indevido ou não cumprimento de suas funções oficiais previstas nesta Descrição de Cargo - dentro dos limites determinados pela legislação trabalhista da Ucrânia;
violação das regras e regulamentos que regem as atividades da empresa;
infracções cometidas no exercício das suas actividades - dentro dos limites determinados pela actual legislação administrativa, penal e civil da Ucrânia;
imposição de danos materiais - dentro dos limites determinados pela atual legislação trabalhista e civil da Ucrânia;
cumprimento das instruções, ordens e ordens atuais para a preservação de segredos comerciais e informações confidenciais;
cumprimento dos regulamentos internos, normas de segurança e de proteção contra incêndios.
Em caso de transferência para outro cargo ou demissão do cargo, o Chefe da Expedição é responsável pela entrega adequada e tempestiva dos processos ao ocupante do cargo atual e, na falta deste, ao substituto ou diretamente ao seu supervisor.

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